EXCEL：更改工作簿默认的字体、字号、文件保存类型的操作方法

肖红最近一直在忙着整理原始数据。他每次打开EXCEL，每次保存数据表都要重新设置数据表的字体和大小。选择文件类型“*xls”作为保存类型有时，在忙碌的时候，这个看似简单的操作却占用了肖红大量的时间。如果这些设置能够成为EXCEL软件的默认值那就太好了。

就做吧小红查了EXCEL的基本信息，最后按照自己的想法设置了EXCEL的默认值。

【学习内容】

1、设置EXCEL的默认字体和大小；

2设置保存类型；

【学习目标】

熟悉EXCEL软件的配置，能够根据自己的要求设置EXCEL的默认值。

【学习过程】

1设置默认字体和大小

在EXCEL中，工作簿的默认字体是“宋体”，字号是“11”。一般来说，这个设置要求是没有问题的对于表格来说，字体必须是“Heold”，字号设置为“16”如果输入的表格很多，这个操作还是会占用用户的时间，因此也会影响工作效率默认设置是最好的方式。

（1）启动Excel，创建一个空白文档（笔者使用2013版本）；

（2）单击“文件”选项卡上的“设置”选项，打开“Excel设置”对话框。

（3）选择对话框左侧的“常规”选项，在右侧的“创建新工作簿时”选项中选择字体，在“使用此字体作为默认字体”中选择字体下拉列表中，选择“字体大小”下拉列表要使用的字体大小如下图所示。

(4)完成设置后，单击“确定”按钮，出现如下对话框。

(5)重新启动EXCEL，你会发现字体和字号设置已经生效，如下图。

至此，默认字体和字号设置就完成了。

2设置默认文件存储类型

在EXCEL中，2007版本之后的默认文件扩展名是“xlsx”，但在2003以下的版本中不支持该文件类型。因此，为了兼容以下版本，我们常常必须将文件保存为“xls”类型。如果文件太多，每次保存时选择文件类型实在是浪费时间。为了节省时间，为什么不将其保存的文件类型设置为默认的“xls”？下面给大家分享一下这个设置的操作。

(1)启动Excel并创建一个空工作簿；

（2）选择“文件”选项卡上的“设置”选项，打开“Excel设置”对话框；

（3）选择对话框左侧的“保存”；

（4）在右侧“保存工作簿”栏中的“以这种格式保存文件”下拉列表中选择“Excel97-2003工作簿（*xls）”选项，如下图所示。

(5)单击“确定”，保存文件时选择“另存为”，“另存为”对话框默认为“Excel97-2003工作簿(*xls)”，如下图。

【概括】

本课介绍如何设置EXCEL的默认字体、字体大小和保存类型。对于工作非常繁忙的电子表格处理者来说，更改EXCEL的默认设置还是有助于提高自己的工作效率。