excel函数应用技巧:按区间统计个数,就用Frequency

2024-05-12 29 0

编者注:按价格统计与按成绩统计优秀、一般、差生人数相同。它们都基于间隔。最简单、最快的方法是使用高级函数Frequency。想要了解更多技能,请收藏并关注TubewoEducationexcel图文教程。

价格区间分析是基础数据分析,在医药销售公司工作的小王最近遇到了这样的任务……

经理提供了50种护肝产品的价格信息,并让小王统计每个价格区间的产品数量。数据要求如图:

注:表中价格数据为模拟值,并非实际市场价格。

明确需求:A、B、C栏是50种同类药品的明细,价格从3元到160元不等。根据经理的要求,需要划分5个价格区间,统计每个区间包含的产品数量,然后调整产品结构。

今天我们抛开具体的业务分析,简单统计一下这五个品类的产品数量。

1过滤过于笨拙

最简单的方法是筛选五次,然后记下每次筛选后的药物数量,并填写在表格中(蓝色区域)。

但这样的统计过于笨拙,无法处理频繁、大量的统计。

实际工作中,每次更新品种和价格都要重新计算价格区间,涉及几十种药品、上千种药品。光靠筛查和统计肯定是不行的。

我们必须使用公式进行统计。

2使用COUNTIF和COUNTIFS是可以的,但是并不容易。

大多数同学首先想到的两个函数是COUNTIF和COUNTIFS。

COUNTIF在之前的教程中已经多次提到,例如想要统计15元以下的商品数量,公式为:

COUNTIF(C:C,'

如果要统计15-50元,则使用COUNTIFS函数公式为:

COUNTIFS(C:C,'>15',C:C,'

其他几个范围的统计公式都差不多,只是修改一下数值。

可见,COUNTIF和COUNTIFS函数确实可以用于此类问题,但公式参数必须更改几次。

3FREQUENCY天生就是按间隔计数的。

很多人不知道Excel的函数中有一个专门解决按间隔计数的高级函数:FREQUENCY。

接下来我们看看FREQUENCY是如何解决这个问题的,看看哪一个最好。想要了解更多技能,请收藏并关注TubewoEducationexcel图文教程。

案例中要统计的五个价格区间的产品数量,只需要一个公式:

可以执行FREQUENCY($C$2:$C$51;{15,50,80,100})。

看来COUNTIF(S)和FREQUENCY之间的区别更好。

那么问题是FREQUENCY是什么意思以及如何使用它?

从字面意思来看,FREQUENCY函数的作用就是统计频数分布:

词频分布可能有点技术性并且难以理解。通俗地说,就是间隔计数。

还有一点很重要,统计只能在垂直数组上进行。这是另一个更专业的术语,简单来说就是统计结果应该以栏的方式垂直呈现。为了说明这一点,我们将改变本例中的结果区域,以便大家更容易理解这一点。

当我们将统计结果改为横向时,用同样的公式得到的结果完全不符合要求。

最后重要的一点是,输入FREQUENCY函数的方法与我们通常输入公式的方法略有不同。需要先选择结果范围,然后编辑公式,完成后按Ctrlshift键三键再按回车即可完成。该公式也称为“区域矩阵公式”。

了解了函数以及函数的要点之后,还必须了解函数的参数。FREQUENCY有两个参数。第一个参数是数据源范围——这个很容易理解。

本例中,如果要统计五个区间,则需要四个区间值,分别是15、50、80、100。大于100的值不使用区间值。区间值表示的区间如下:

范围值可以直接在一组括号之间输入,例如{15,50,80,100},也可以从单元格中引用。

好的,今天就这样。FREQUENCY可以用来根据区间值来统计项目的数量,无论是统计成绩优秀和平均的人数,统计一段时间内不同年龄的公司数量,还是统计不同时期的产品变体数量。按价格分价。想要了解更多技能,请收藏并关注TubewoEducationexcel图文教程。

****部落教育excel区间计数统计****

原文:老菜鸟/部落巢教育(未经同意请勿转载)

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