excel函数应用技巧：按区间统计个数，就用Frequency

编者注：按价格统计与按成绩统计优秀、一般、差生人数相同。它们都基于间隔。最简单、最快的方法是使用高级函数Frequency。想要了解更多技能，请收藏并关注TubewoEducationexcel图文教程。

价格区间分析是基础数据分析，在医药销售公司工作的小王最近遇到了这样的任务……

经理提供了50种护肝产品的价格信息，并让小王统计每个价格区间的产品数量。数据要求如图：

注：表中价格数据为模拟值，并非实际市场价格。

明确需求：A、B、C栏是50种同类药品的明细，价格从3元到160元不等。根据经理的要求，需要划分5个价格区间，统计每个区间包含的产品数量，然后调整产品结构。

今天我们抛开具体的业务分析，简单统计一下这五个品类的产品数量。

1过滤过于笨拙

最简单的方法是筛选五次，然后记下每次筛选后的药物数量，并填写在表格中（蓝色区域）。

但这样的统计过于笨拙，无法处理频繁、大量的统计。

实际工作中，每次更新品种和价格都要重新计算价格区间，涉及几十种药品、上千种药品。光靠筛查和统计肯定是不行的。

我们必须使用公式进行统计。

2使用COUNTIF和COUNTIFS是可以的，但是并不容易。

大多数同学首先想到的两个函数是COUNTIF和COUNTIFS。

COUNTIF在之前的教程中已经多次提到，例如想要统计15元以下的商品数量，公式为：

COUNTIF(C:C,'

如果要统计15-50元，则使用COUNTIFS函数公式为：

COUNTIFS(C:C,'>15',C:C,'

其他几个范围的统计公式都差不多，只是修改一下数值。

可见，COUNTIF和COUNTIFS函数确实可以用于此类问题，但公式参数必须更改几次。

3FREQUENCY天生就是按间隔计数的。

很多人不知道Excel的函数中有一个专门解决按间隔计数的高级函数：FREQUENCY。

接下来我们看看FREQUENCY是如何解决这个问题的，看看哪一个最好。想要了解更多技能，请收藏并关注TubewoEducationexcel图文教程。

案例中要统计的五个价格区间的产品数量，只需要一个公式：

可以执行FREQUENCY($C$2:$C$51;{15,50,80,100})。

看来COUNTIF(S)和FREQUENCY之间的区别更好。

那么问题是FREQUENCY是什么意思以及如何使用它？

从字面意思来看，FREQUENCY函数的作用就是统计频数分布：

词频分布可能有点技术性并且难以理解。通俗地说，就是间隔计数。

还有一点很重要，统计只能在垂直数组上进行。这是另一个更专业的术语，简单来说就是统计结果应该以栏的方式垂直呈现。为了说明这一点，我们将改变本例中的结果区域，以便大家更容易理解这一点。

当我们将统计结果改为横向时，用同样的公式得到的结果完全不符合要求。

最后重要的一点是，输入FREQUENCY函数的方法与我们通常输入公式的方法略有不同。需要先选择结果范围，然后编辑公式，完成后按Ctrlshift键三键再按回车即可完成。该公式也称为“区域矩阵公式”。

了解了函数以及函数的要点之后，还必须了解函数的参数。FREQUENCY有两个参数。第一个参数是数据源范围——这个很容易理解。

本例中，如果要统计五个区间，则需要四个区间值，分别是15、50、80、100。大于100的值不使用区间值。区间值表示的区间如下：

范围值可以直接在一组括号之间输入，例如{15,50,80,100}，也可以从单元格中引用。

好的，今天就这样。FREQUENCY可以用来根据区间值来统计项目的数量，无论是统计成绩优秀和平均的人数，统计一段时间内不同年龄的公司数量，还是统计不同时期的产品变体数量。按价格分价。想要了解更多技能，请收藏并关注TubewoEducationexcel图文教程。

＊＊＊＊部落教育excel区间计数统计＊＊＊＊

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