Excel怎么美化表格 Excel表格美化技巧

2024-05-16 20 0

我们经常使用Excel电子表格来收集统计数据。大多数时候我们的表格通常是这样的默认样式:

这种一成不变的形式显得太单调、不够美观、毫无趣味。

因此,今天我将向大家介绍3种Excel表格美化的基本技巧,您可以使用它们为表格添加样式并突出显示关键数据点,使表格美观又实用。

充分利用表格样式功能

默认情况下,大多数用户创建的Excel表格都有黑框和黑色文本,看起来完全不相关。

事实上,WPS在工具栏中提供了表格样式功能,我们可以通过它快速设置漂亮的表格样式。

另外,我们还可以选中表格,使用快捷键CtrlT快速调出表格样式,快速改变干巴巴的黑白表格样式。

使用条件格式突出显示关键数据

当Excel表格中有关键数据时,很多用户会对数据进行填充颜色或加粗,但这些方法带来的效果不够直观。

为了让关键数据更加直观,我们可以使用条件格式为数据添加更多样式。

例如,数据条可以更清晰地显示表格中数据的大小,使比较数据差异更加直观。

此外,我们还可以使用条件格式功能来选择单元格的突出显示规则和元素选择规则来突出显示单个数据。

例如,如果我们想突出显示表格中数值最高的三个单元格,我们可以选择条件格式中的元素选择规则,将数值最高的三个单元格设置为红色填充。

通过条件格式化功能,我们可以更加直观的了解表格中的数据,同时我们可以快速看到重要的数据,更加方便的了解整个数据表。

图表更直观

虽然数据表中的内容比较详细,但如果想让人们一目了然地看到数据之间的差异,以图形方式显示数据是最好的选择。

选择表格后,按快捷键F11即可直接创建图表。

如果您觉得快速创建的图表布局还不够美观,可以选择图表,点击选项卡上的“快速布局”,快速切换到系统自动提供的其他布局样式。

如果您觉得快速创建的图表类型不够直观,您还可以选择图表并单击选项卡来更改类型,您可以选择条形图、折线图、饼图、面积图、雷达图等。并根据需要使用。

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