Excel2013中数据查找替换与数据验证的设置—想象力电脑应用

2024-06-10 13 0

1查找和替换数据

查找功能可以快速查找工作表中的指定内容。如果想统一修改找到的内容,可以快速使用Excel2013中的替换功能。

1查找数据

搜索数据可以快速找到您需要查看和突出显示的数据。具体操作方法如下。

(1)将鼠标放在要查找数据的表上,单击“主页”选项卡(2)单击“查找并选择”按钮(3)单击“查找”命令,显示“查找”。”配置对话框。操作如下图所示:

温馨提示:如果您觉得以上操作方法麻烦,想简化一下,只需按键盘快捷键“CtrlF”即可打开“搜索”设置对话框。

(4)如果我们想查看“TV”有多少种类型,我们可以进行配置。在弹出的“查找和替换”对话框中,单击“查找”选项,然后选择“查找内容”。。在框中输入“TV”(5)单击“搜索全部”按钮(6)出现搜索结果框。运行结果如下图所示。

提醒:默认情况下,搜索内容时,Excel仅搜索活动工作表中的内容。为了更准确的选择,如下图所示。

上图中,各选项解释如下:

范围:该选项中有“工作簿”和“工作表”两个选项可供选择。选中后,我们的搜索范围将遍及整个“工作簿”,搜索范围会更广。如上图所示,当我们选择“工作表”时,我们的搜索结果只有3项,但是当我们选择“工作簿”时,我们的搜索结果多达27项。

搜索:该选项中有“按行”和“按列”两个选项,即我们搜索时,是按行顺序搜索还是按列顺序搜索。

搜索范围:该选项中有“公式”、“数值”、“注释”三个选项。

区分大小写的复选框:此功能仅适用于英语。

单元格匹配复选框:当我们的单元格设置为具有匹配格式时,需要检查它们。如果没有相应的格式,则无需标记。

区分全角和半角字符:此复选框对于英文或全角或半角字符特别有效。

对于上述内容,我们可以根据我们要查找的数据的性质,选择不同的选项或勾选不同的复选框,以获得更准确的搜索结果。

2、替换数据

替换数据可以快速将找到的数据替换为需要更新的数据。具体操作步骤如下:

在上面“查找数据”中描述的得到的结果中,如果我们需要将查找到的结果替换为其他内容。您将看到以下设置和结果对话框。步骤如下:

(1)我们只需点击“替换”选项卡即可(2)在搜索内容后面的框中输入“TV”(3)在“替换为”后面的框中输入要替换的内容,例如“;”(4)然后单击“全部替换”按钮(5)出现替换结果对话框,单击“确定”按钮完成数据查找和替换。

查找数据后替换步骤

替换完成后,我们可以看到我们整个工作表中“TV”的内容全部被替换成了“Computer”的内容。

2设置数据验证

在Excel2013中,要输入限定范围内的数据,可以采用“数据检查”的方法进行控制。这不仅可以更方便地选择指定范围内要输入的数据,而且可以确保用户在手动输入数据时不会收到错误消息。

配置“数据验证”的具体步骤如下:

(1)选择需要设置“数据验证”的单元格范围(2)单击“数据”选项卡(3)单击“数据验证”按钮,操作如下图所示:

(4)单击“允许”下的复选框,选择“序列”选项以启用“源”复选框(5)单击“源”复选框后面的“箭头”按钮(6)最小化当前(7))选择第15行数据后(8)点击返回“数据验证”对话框,操作如下图所示:

(9)单击“输入信息”选项,勾选“选择单元格时显示输入信息”前面的复选框。(10)在“标题”下方的框中输入“产品名称输入内容”(11)。在“输入信息”下面的框中输入“请在单元格中输入:四种产品之一:电脑、冰箱、空调、洗衣机。这个操作的结果是,当我们将鼠标放入任意单元格时”。在产品名称栏中,将自动出现表格。请求框中输入相应的内容,提示操作员输入正确的内容。操作步骤如下图所示:

(12)单击“错误警告”选项(13)单击“样式”选项,选择“停止”项(14)在“标题”选项中输入“输入内容无效”;“错误信息”中“内容如下图所示”(16)点击“确定”按钮,完成“数据验证”设置,操作流程如下图所示:

设置完“数据有效性”后,当我们将鼠标放到我们设置数据有效性的单元格上时,就会出现我们设置的内容,如下图所示:

当我们输入的内容与我们设置的输入内容不同时,就会出现我们设置的“输入内容错误”警告框,如下图所示:

温馨提醒:数据校验和数据验证是同一个操作,同一个结果,只是不同版本的调用方式不同。在Excel2010之前的版本中,我们将其称为“数据验证”,在Excel2013之后的版本中,我们将其称为“数据验证”。

至此,我们要介绍的“Excel2013工作表中数据查找、替换和数据验证的设置”的功能和操作方法就已经介绍完了。如果您有任何疑问,请发表评论。如果您对Excel2013基础知识和数据录入有任何疑问,可以参考我们之前的相关课程。

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