玩转Excel必备的10大技巧,简单高效,方便快捷!

2024-06-09 23 0

Excel工作表中,有一些每天都会用到的经验和技巧。如果你能熟练掌握它们,一定会提高你的工作效率!

1、Excel工作表体验:快速插入空行或空列

方法:选中要插入的行或列的位置,按快捷键CtrlShift,选择【整行】或【整列】,然后【确定】。

解释:1、除了上述方法外,还可以选择整行或整列,在整行或整列前面插入新的行或列。

2选择X行(列),然后插入X行(列)。

2Excel工作表体验:按颜色过滤数据

方法:点击需要过滤的数据标题行右下角的箭头,选择【按颜色过滤】,选择填充颜色。

解释:按颜色过滤中的“颜色”是根据单元格的填充颜色自动添加和更新的。

3、Excel工作表体验:快速跳转到工作表最后一行(列)

方法:1、将光标定位在数据源任意单元格区域,使用快捷键Ctrl方向箭头。↑表示跳转到第一行,↓表示跳转到最后一行,→表示跳转到最后一列,←表示跳转到第一列。

2、除了上述方法外,还可以点击单元格边框。方法是:选中任意单元格,将光标移动到单元格边框,双击移动到对应的第一行(列)。)或最后一行(列)。

4、Excel工作表体验:快速复制上一行或上一列的数据

方法:选中目标行或列,按快捷键CtrlD或CtrlR。

解释:CtrlD复制上一行的数据,CtrlR复制上一列的数据。

5、Excel工作表体验:快速调整列宽

方法:选中需要调整的列,将光标移动到任意选中列的列标签中间,当鼠标变为“左右箭头”形状时,双击。

解释:该方法可以调整指定列的列宽或所有数据源的列宽。您可以根据需要选择调整范围。

6Excel工作表体验:快速用值填充空白单元格

方法:1、选中需要填充的数据源区域,使用快捷键CtrlG打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】【确定】。

2、输入需要填写的内容,如“College学院”,使用快捷键CtrlEnter批量填写。

解读:快捷键CtrlEnter除了可以填充定位的空白单元格之外,还可以批量填充连续的单元格区域。

7Excel工作表体验:单元格内换行

方法:将光标定位到需要换行显示的字符前,按AltEnter快捷键。

8Excel工作表体验:快速复制单元格格式

方法:选中目标单元格左侧的单元格,将光标移动到数据区域边缘,当光标变为双向十字箭头时,按右键拖动到目标单元格区域,松开鼠标右键,选择【仅复制格式】即可。

9、Excel工作表体验:快速复制表格并保持表格结构不变

方法:选中数据源区域外的任意单元格,使用快捷键CtrlA全选,CtrlC复制,CtrlV粘贴到新工作表中。

10Excel工作表体验:自定义数值格式

方法:选中目标单元格,按快捷键Ctrl1打开【设置单元格格式】对话框,选择【数字】选项卡,【类别】中【自定义】,【类型】中输入:000,【确定】。

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