Excel数据核对,掌握这3个技巧就够了,小白也能轻松学会!

2024-05-12 29 0

如何验证Excel中的数据!这是很多人都担心的问题,今天给大家分享3个Excel查数据的技巧,可以解决工作中95%的常见问题,轻松学会!下面我们就来看看操作吧!

1、查看1列数据

这种情况是最常见的,如下图所示,我们要检查两个表中的金额列是否一致。对于此类问题,Vlookup函数是首选

这里我们可以在表2中创建一个新的附加列,并使用Vlookup引用[表1]到[表2]中的数据。

然后让【表2】中的数据等于Vlookup的结果,如果结果为【假】,则说明数据不同。

2检查多列数字

要检查多行多列的数字,我认为最简单的方法就是使用【组合计算】。该方法可以自动匹配行和列标签以进行数据验证。

首先点击一个空单元格,然后点击函数组【数据】,找到【合并计算】,我们将【函数】设置为【标准差】,然后将【表1】和【表2】添加到【合并计算】中]最后勾选【第一行】和【最左列】,点击确定

这样就会产生一个表格,只要结果不为0,就是差异数据,因为相同的2个数据计算【标准差】的结果是0。

3检查多列文本

检查多行多列文本的一个相对简单的方法是使用[高级过滤]功能,它可以自动匹配行列字段,但它不能准确给出选择数据的错误单元格。我们需要找到这一行中的差分数据。但操作非常简单,适合新手使用

如下图所示,我们要检查下面两个表中的数据是否一致,为了便于演示,在【表1】中用橙色标记了差异。

选择表1,然后点击【数据】找到过滤器点击【高级】,在【条件区】中直接显示【表2】窗口,直接点击确定。,然后【表1】设置颜色,最后取消过滤差值数据在无色区域。

以上就是今天分享的3个数据验证技巧。非常适合初学者。

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