Excel数据透视表第四节——透视表筛选

2024-06-12 9 0

在本部分的动画中,鼠标左键为黄色,鼠标右键为红色。

在上一节中,我们讨论了排序。在本节中,我们讨论过滤。

为了演示效果,这次我们改变了数据源。

1过滤字段

当然,我们还是从最简单的开始,如图。我们要过滤“销售人员”,找到“冠胜”的销售情况。然后,我们可以直接点击【销售人员】的下拉按钮,在弹出的菜单-【标签过滤】-【等于】中输入“关胜”即可,这是一种方法;

另一种方法是使用【搜索】中的搜索文本框,输入“关胜”并搜索出来。如下所示。

2筛选前N笔金额

这里,我们将演示如何按金额过滤前3名。单击“销售人员”旁边的按钮,[值过滤]-[前10项]。那是不对的。我们不是同意前三名吗?冷静点,在弹出的对话窗口中,只要把10改成3,就有最大的前N项和最小的后N项;

同时,还有一种按排名靠前的百分比进行过滤的方式,可以在刚才的弹窗中进行设置。你可以自己练习一下;

而且,这个功能与切片器和时间表结合起来,在将来需要动态图表时是一个非常有用的功能。在之前的文章中已经介绍过,在后续章节中会再次详细介绍。

3过滤柱区

我们想要过滤摘要结果以查找摘要大于1600万的销售人员。但是,当我们点击数据透视表时,【数据】-【筛选】功能变成灰色,不可用?莫非是办公室出了什么问题?我应该怎么办?没有办法过滤!!别担心,我们单击与数据透视表最右列相邻的列中的单元格(本例中为D列)(本例中为任意单元格E3:E15),然后单击[筛选]。这时,神奇的事情发生了,数据透视表的列区域可以被过滤了。

之后我们像平常过滤一样点击“总计”的下拉按钮,【数字过滤】-【大于】,输入16000000,就可以了。

注意,这里使用过滤后,知识点2中销售人员原来的【标签过滤】和【值过滤】变成了【文本过滤】。

大脑:嗯,我明白了~

手:你说什么?鼠标点击哪里?怎么点击呢?

如果不练习的话,在战斗中就会感到头晕。只有多练习才能真正掌握~~

正在看~~点赞~~谢谢大家~~

我的宝藏?你要的话我就给你,你去找吧!我把世界上的一切都放在那里了~~

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