Excel表格怎么进行筛选?数据筛选快速入门

2024-06-11 15 0

上一节介绍排序操作时,作者提到排序和过滤是密不可分的。

什么这么说呢?

因为过滤界面实际上包含了排序应用选项。

如下图所示,点击标题行的过滤按钮打开过滤界面,界面顶部包含各种排序选项。界面底部是过滤选项和列表框,中间还有一个搜索框。

笔者今天讲解的案例数据表来自于某公司的销售数据表。总数据超过15,000行。笔者通过筛选操作获得了销量前50名的数据,不过今天笔者将继续对这50个数据进行筛选,以获得更具体的数据值。

我们首先看一下过滤功能在功能区上的位置。

如下图所示,位于数据工具栏下方的功能区,并随分类排列。同时,我们还可以通过开始工具栏功能区和右键菜单栏进入过滤功能界面。

应用过滤功能后,我们会发现标题栏或第一栏的右下角有一个下拉按钮,这就是过滤按钮。

我们来尝试一下正常的过滤操作过滤需求是将“清洁”类别中的所有数据过滤到类别Category中。

我们单击标题行中的任意单元格,然后单击功能区上的“过滤器”选项。此时标题行出现一个过滤按钮,点击该按钮进入配置界面,在界面底部列表框中取消勾选“全选”,然后勾选“清理”类别。

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