使用excel数据透视表分析数据

2024-06-08 15 0

第22课数据透视表

数据透视表是一种用于计算、汇总和分析数据的交互式电子表格工具。它结合了分类、聚合和过滤,功能非常强大。下面了解如何使用它。

1创建数据透视表

原始形式。

过程:1插入-数据透视表。出现下图。

2选择表格或区域。选择数据源此处选择该表数据;

选择轴的放置位置。在这里,选择一个现有工作表,单击红色箭头,单击一个单元格,选择放置,然后单击“确定”。

3将字段添加到数据透视表。在右侧,将姓名拖放到行中,将部门拖放到列中,并将工资拖放到Σ值中。这允许您根据自己的需要设计数据透视表布局。

数据透视表现已创建。如果您对创建的数据透视表不满意,可以使用以下方法进行修改。

2更改数据源。要更改数据透视表的数据源,请单击数据透视表中的任意单元格-更改数据源-更改数据源,然后在对话框中再次选择。

3关闭和打开关键表字段。要关闭,请单击右上角的Х;要打开,请单击数据透视表以打开显示字段的列表。

4改变汇总依据。除了以上金额外,还可以计算、平均值、最大值等。右键单击数据透视表,然后单击求和值依据。如下所示:

5更新。当原始数据表中的数据发生变化时,如果希望数据透视表中的数据也随之变化,只需点击即可。右键单击数据透视表单元格,然后单击刷新。

6分类。您还可以对表格内容执行升序或降序操作。右键单击数据透视表中的单元格,然后单击排序-升序或降序

7插入计算字段。单击数据透视表中的任意单元格-分析-字段、项目和集-计算字段。

8切片机。要直观地过滤数据,请单击数据透视表中的任意单元格以插入切片器。

9数据透视表也可以用作统计图表,点击插入-数据透视图

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