vlookup函数最详细的入门教程,小白也能轻松学会

2024-05-13 20 0

大家好,最近来了很多新朋友,他们都想让我讲解一下vlookup函数的使用方法。今天给大家讲解一下vlookup函数的基本使用以及使用时需要注意的事项。虚拟搜索功能。

1虚拟搜索功能

Vlookup函数——Excel中的垂直查找函数

语法:VLOOKUP(查找值、表数组、列索引号、范围查找)

第一个参数:lookupvalue,查找值,是我们要查找依据的数据

第二个参数:tablearray,要搜索的数据区域

第三个参数:colindexnum,要查找的结果,是数据区的哪一列

第四个参数:范围搜索,匹配类型,输入false或0表示精确匹配,输入true或1表示近似匹配。一般情况下,我们使用精确匹配。如果无法找到准确的结果函数,将返回一个错误值。如果设置为模糊匹配且未找到精确结果,则该函数将返回小于搜索值的最大值。

以上就是VLOOKUP函数参数的解释。主要目标是了解参数的功能和位置,以便每个人都能记住它们。参数可以理解为:VLOOKUP(要查找的项目,要搜索的位置)。被找到,搜索结果位于哪一列,匹配类型0/1)

2、注意事项

1找到地址

Vlookup是一种垂直搜索功能。“垂直”一词定义了vlookup函数的查找方向。您只能根据行搜索数据,而不能根据列搜索数据。如果需要按列搜索数据,则必须使用hlookup函数。它是一个水平搜索功能,参数与vlookup完全相同,使用方法也相同。

2避免数据区重复

使用vlookup来查找数据。当发现重复值时,该函数将仅返回找到的第一个结果。比如我们要查找李白的学号,下图中有两个学生的名字都叫李白。该函数只会返回找到的第一个结果,即3470,因为它位于第一个位置。如果我们要查找的是李白的第二个学号,那么这个结果是错误的。人们会遇到很多错误。

3查找值必须位于数据区的第一列。

例如,这里我们要根据学生ID来搜索数据。选择数据区时,学号应位于数据区的第一列,如下图黄色区域所示。选择作为数据区域的第一列,则该函数无法找到正确的结果。这是一项功能特性,无法更改。

4数据区的绝对引用

作为Vlookup函数的第二个参数,建议大家设置为绝对引用。如果不使用绝对引用,无论如何拖动公式,绝对引用下的单元格位置都不会改变。当我们拖动公式时,数据的位置可能会发生变化。如何确定是否进行了绝对引用。取决于单元格位置的数字和字母前面是否有$符号。如果是这样,那么它就是绝对参考。当我们选择数据区域时,可以按F4键快速切换数据引用方式。,如下图,这是绝对单元格引用样式。

以上就是vlookup函数的全部内容。现在我们来练习一下。

3使用vlookup函数搜索数据。

例如,我们要查找这里几位员工的英语成绩,只需将公式设置为:VLOOKUP(G2,$A$1:$E$8,4,FALSE)并完成即可。

第一个参数:G2,即查找值的名称。

第二个参数:$A$1:$E$8,要搜索的数据区域,记得要求绝对引用

第三个参数:4,从数据区右侧的名称列开始算起,英文标点符号在第四列,所以设置为4。

第四个参数:false,表示精确匹配。如果找不到结果,该函数将返回一个错误值。第四个参数一般是固定的。

以上就是vlookup函数的基本使用。所有的变化都是从基本用法演变而来的。我们先学习基本用法,然后再学习其他高级用法。

我是Excel从零到一,关注我,继续分享更多Excel技巧

本站文章均由用户上传或转载而来,该文章内容本站无法检测是否存在侵权,如果本文存在侵权,请联系邮箱:2287318951@qq.com告知,本站在7天内对其进行处理。

相关推荐

发布评论