为Excel安装监视器,记录所有修改内容,我再也不是背锅侠了

2024-06-10 19 0

今天,有粉丝遇到了一件很郁闷的事情:他做的表格被不认识的人修改了,开会的时候老板指出日期错得离谱,简直就是打他的脸。但他自己电脑里的数据显然是正确的。

他问:有没有办法在Excel中记录修改记录,能不能详细记录一下修改的时间和人?

当然,Excel中也有类似的功能,只不过被微软隐藏了,今天我们就来学习如何使用它。

如果你想从头开始学习Excel,这里

1添加功能

这里我们需要用到两个Excel函数,它们是【共享工作簿】和【跟踪更改】。这两个功能在默认功能区中均不可用。我们需要将它们添加到功能区]功能组中

首先点击【文件】,然后点击左下角的【选项】,弹出Excel选项

然后在Excel设置窗口中点击【自定义功能区】,在右侧【主选项卡】中选择需要添加功能的地方

然后将其设置为左侧的【所有命令】,然后找到下面的【分割工作簿】和【跟踪更改】,点击【添加】将其添加到Excel功能区中,最后点击确定。

2停止分享

功能添加完毕后,就可以开始制作了。操作非常简单

我们点击表格中的任意一个单元格,然后找到我们刚刚添加的【共享工作簿】,在弹出的界面中勾选【使用旧的共享工作簿功能】,然后点击确定然后我们就要打开【共享工作簿】了。再次。】在操作界面中,点击【高级】,在【修订】中,确保【保存修订记录】已开启。我们可以设置这个天数。

现在设置完成了,我们可以将表格发送给同事或领导了。

3显示修改信息

当我们取回Excel文件后,我们可以点击【TrackChanges】来显示所有修改的详细信息。

单击【跟踪更改】,然后单击【突出显示修订版本】,在弹出的窗口中,将时间设置为【全部】,勾选底部的【在屏幕上显示修订版本】,然后单击确定。

在这种情况下,如果单元格的左上角显示一个蓝色的小三角形,则表示该单元格已被修改,当我们用鼠标单击该单元格时,会显示修改者和修改时间。

如果不勾选[在屏幕上显示修订]而是勾选[在新工作表上显示修订],则会创建一个新工作表来详细记录修改内容,如下图所示。此操作员是我们的名称电脑来设置。

以上就是今天分享的全部内容了是不是很简单呢?你可以设置一下,这样无论谁碰了你的表格,你都一目了然,再也不用担心背锅了。

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