excel表的排序功能你真的会吗?带你重新认识真正的排序功能

2024-05-10 20 0

Excel培训:你真的知道Excel表格如何排序吗?如果你想学习,让自己重新认识一下真正的排序功能。

Excel的排序功能非常有用,但是很多朋友不知道如何使用。下面是一个示例来演示如何使用此功能。例如,最终成绩分析表是随机排列的。我们希望根据这些学生的英语成绩对他们进行排名。我们该做什么?

1使用Excel内置的排序功能

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以英语成绩为例,我们选择所有“英语”列,然后点击【排序&筛选】,然后选择“升序”。

选择【升序】后,会出现排序提醒。您需要选择【展开所选区域】,以便我们根据学生的英语成绩进行排序。

2使用RANK函数

RANK函数不仅显示另一列中数字的排名,而且还删除重复的排名(显示相同数据的相同排名)。

我们先看一下RANK函数:

语法规则:排名:(数字、参考文献、顺序)

参数说明:(要分类的编号,分类编号所在的数据列表,升序/倒序)

示例:(A1,A1:A8,0/无)(引用单元格A1,引用单元格A1至A8,降序/升序)

让我们通过实际例子来尝试一下RANK函数的使用:

如下图最终成绩分析表所示,英语成绩进行排序,并在排行榜中显示序号。

首先选择排名的第一个单元格E3,然后选择[公式]中的[其他功能][统计][排名]。

选择RANK函数后,会出现“函数设置”对话框。根据RANK函数的含义,我们可以得到RANK函数的公式为RANK(D3,$D$3:$D$21)。最后一个参数未指定(默认值是升序)。

注:函数中的$D$3:$D$21代表单元格D3:D21的绝对引用。选择D3:D21并按F4键。更多详情请看小编之前的文章。这就是Excel中单元格引用的工作原理。要做的事情。

一旦公式参数设计完成,我们就可以确定第一个学生在单机上的成绩排名。我们可以简单地使用下拉功能对一列数据进行排序。

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