Excel中排序的相关知识

2024-05-17 11 0

序列是数据分析中非常重要的一个方面。

比如排名:当你是学生的时候,应该按照你的学习成绩排名,当你工作的时候,你应该按照你的表现排名。还有很多TOP排名:财富500强、福布斯富豪榜等。

除了排序之外,对数据进行排序可以让我们更方便的对数据进行排序和组织,并且可以让我们的图表更加直观和有影响力。

排序使杂乱的数据变得整洁且更易于理解。

Excel中的排序可以使用数据选项卡上的排序按钮、筛选器状态上的下拉按钮或数据透视表上的筛选器下拉按钮来实现。

有两种顺序:升序和降序

对于数值,升序是从小到大,降序是从小到小。

它们在Excel中也显示为数字,可以有两种情况,一种是数值,另一种是文本。

默认情况下,文本右对齐,值左对齐。文本的升序是1-9,但是所有以1开头的必须先排序,然后是2开头的。,并且值只是按大小排序。

文本排序与文本数字排序基本相同。

前面的单列条件排序很容易理解和操作,那么多列排序的结果是什么呢?建议您亲自尝试一下。您可以使用排序对话框:

对各种条件进行排序所涉及的最重要的概念应该是数据分组。我们通常将数据组织成类别,类别有大有小:

当你从大类向小类排序时,最终结果会按照小类的顺序;当你从小类向大类排序时,结果会按照小类的顺序,小类也是如此;为了;

可以观察到,按部门排序后,数字月份也是按升序排序的。

许多人不喜欢使用数据透视表的原因之一是数据透视表不听指令,并且不能始终显示必要的数据,包括排序。

在此示例中,我们经常将标签排列为顶部图像中的底部表格。无论分数降序或排名升序如何设置,最高分数都不会更高。

这有点像上面提到的多列排序,在数据透视表中,优先级隐藏在行标签的顺序中。

学生表现分类,最小单位是学生人数,最大类别是校园:

如果校园排名靠前,其他数据如何排列,会在校园范围内排序,不会打破校园类别,如果学生人数排名靠前,可以克服校园的限制,实现行标签排序中单一排名,排名最高的类别优先。

说了这么多,我们来总结一下:

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