关于Excel中的高级筛选，看这篇文章就够了

尽管MicrosoftExcel提供内置数据筛选，但您的工作表可能包含大量数据或需要更复杂的筛选器。这里我们解释如何在Excel中创建高级过滤器。

如何设置条件范围

在Excel中使用高级筛选之前，必须创建与您正在使用的条件匹配的单元格区域。

至少在数据上方添加几行以开始，如果需要，您可以随时插入更多行。请注意，标题要求条件和数据之间有一行和一个空行。

在顶行中，输入必须与您的数据匹配的列标题，因为它们将用于过滤条件。

在本教程中，我们将使用一个示例，下面是我们使用的数据。

然后我们在数据上方插入五行。我们有一行用于标题，三行用于条件，还有一行为空。然后我们将列标题复制到第一行。我们的工作簿现在看起来像这样：

定义过滤条件后，您可以创建高级过滤器。

提示：如果需要，您可以命名条件范围，以便它自动显示在过滤器中。

在Excel中输入高级筛选条件。

使用以下格式在单元格中输入高级Excel过滤条件：

“多变的”

第一个等号开始一行并将条件括在引号中。您可以使用带条件的普通比较运算符。这里有些例子：

等于史密斯：史密斯

与史密斯不同：史密斯

少于100：'

大于或等于100：'>100'

当您以这种方式在单元格中输入条件时，Excel会将其转换为过滤器所需的格式。

如何使用一个条件过滤一列

最好的开始方法是使用一个条件和一列的简单示例。在这里，我们将按LocationID2B过滤数据。

转到“LocationID”列，在名称下的第一行中输入2B：

“2B”

接下来，选择数据集中的一个单元格，转到“数据”选项卡，然后在功能区的“排序和筛选”区域中选择“高级”。

在弹出的窗口中，首先选择要显示过滤数据的位置。您可以在原始区域或其他地方进行过滤。如果选择后者，请在“复制到”框中输入位置。

现在验证列表范围中的单元格。Excel会自动为您添加它们，因此只需确保它们正确即可。

接下来，在“条件范围”框中输入单元格范围。您可以通过单击框内并在工作表区域中拖动指针来轻松完成此操作。确保包含列标签单元格，并且仅包含包含条件的其他单元格行。如果它包含空行，则筛选结果可能不正确。

如果您只需要唯一记录，还可以勾选“选择唯一记录”。完成后单击“确定”。

然后您应该会看到过滤后的数据。如果您选择在初始窗格中显示过滤结果，则应隐藏其他行。这里我们选择工作表中过滤数据的位置。

如何使用多条件单列过滤

也许您想使用单列中显示的多个条件来过滤数据。为此，您可以使用Excel中的高级筛选。例如，我们将过滤LocationID1B和2B数据。

转到LocationID列，并在标题下方的两行（2和3）的每一行中输入条件：

'1B'2B'

它应该看起来像这样：

在数据集中选择一个单元格，转到“数据”选项卡，然后选择“详细信息”以打开筛选工具。

填写与之前相同的信息，但这次扩展条件区域以包含其他条件。单击“确定”应用过滤器。

然后，您应该在所选位置看到两个过滤结果。

如何使用多条件、多列过滤

接下来，我们将了解几种高级过滤条件的使用。它可以是AND或OR条件。例如，您可以进行筛选，以便在所有条件都成立时，LocationID等于1A，Lead等于Jones。或者，如果任一条件为真，您可以按LocationID等于1B或Lead等于Jones进行过滤。

所有条件均为真

要使用AND条件进行过滤，必须将两个条件放在各自标题下的同一行中。

因此，在第2行的LocationID标题下，我们输入：

“1A”

然后在第2行中，在潜在客户的姓名下，我们输入：

“琼斯”

它看起来像这样：

和以前一样，在数据集中选择一个单元格，转到“数据”选项卡，然后选择高级打开工具。

我们更改了此过滤器的标准范围，因为它仅涵盖1号线和2号线。根据需要调整其他选项，然后单击“确定”。

提示：在屏幕截图中，Excel为我们提供了条件范围。如果重复使用相同的单元格区域，您会看到相同的行为。

然后我们就得到了结果。请注意，将条件放在同一行意味着AND运算符。因此，尽管琼斯是这两个位置的领先者，但我们只选择琼斯作为1A位置。

任一条件为真

然后我们将再次使用OR子句按多个条件进行过滤。为此，请在相应标题下的单独行中列出条件。

因此，在第2行的LocationID标题下，我们输入：

“1B”

然后在第3行中，在潜在客户的姓名下，我们输入：

“琼斯”

它看起来像这样：

像以前一样打开高级筛选工具，调整条件区域以适合其他行，然后单击确定

正如您所看到的，我们有三个结果，一个为1B，两个为Jones。由于我们使用OR标准，因此满足所有包含的条件。

在Excel中设置多条件过滤器的关键是将AND条件放在同一行，或OR条件放在不同的行。

所有条件均为真

作为最后一个示例，我们将使用AND和OR条件以及不同的比较运算符来应用更复杂的过滤器。我们将按LocationID等于1A、Lead等于Jones或Sales大于50,000进行过滤。

在第2行中，我们分别为LocationID和Lead输入以下条件：

'1A''琼斯'

在第3行的“销售”标题下，我们编写另一个条件：

'>50,000'

这个设置看起来像这样：

打开高级过滤，双击或根据需要调整字段，然后单击“确定”。

然后你就会看到结果。这是第2行，其中包含AND子句1A和Jones。接下来，添加第3-5行，其中包含销售额大于50,000的OR条件。

如果您的电子表格中有大量数据并且需要更强大的筛选选项，请记住Excel中的高级筛选。

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