Excel筛选功能这样用,快来学!

2024-05-17 27 0

本期问题

筛选

好啦好啦!使用Excel快速打开你的数据,和小暖一起学习!

在日常与Excel打交道时,我们有时需要从成百上千的数据中筛选出符合我们要求的数据。怎样才能快速完成这一步呢?今天分享一下Excel中最常用的过滤功能:

1、Excel中过滤的位置及快捷键

2、自动过滤

3高级过滤

4复制并粘贴过滤后的数据

01

Excel中的筛选位置和键盘快捷键

首先我们看一下过滤在哪里?Excel功能区中有两个位置可以应用筛选器:

?开始—排序和过滤

?数据—过滤器

我们平时使用过滤的时候,更多的时候是使用键盘快捷键ctrlshiftL

02

自动过滤

自动筛选是Excel中最常见的筛选方法。它有多种过滤方式。

?数字过滤,如果要过滤的字段是数字数据,可以过滤出等于/大于/小于某个值、某个范围之间、前10项以及高于/低于平均值

?关键字过滤,如果要过滤包含某个文本或数字的数据,可以直接在过滤窗口中输入字段,如果该字段是数据的开头或结尾,也可以使用endwith/startwith文本过滤

?模糊过滤,过滤包含某个字段的数据时,还可以使用通配符进行模糊过滤*代表一个字符,使用英文输入法输入~

03

高级过滤

当我们需要过滤掉满足多个条件的数据时,除了使用多次自动过滤外,我们还可以使用高级过滤。在应用过程中,一定要记住一个规则,同一行代表与,不同行代表或。也就是说,如果在同一行上放置多个条件,则满足这几个条件的数据将同时存在。过滤如果在不同行中放置多个条件,则过滤所有满足其中一个条件的数据。

?同行说和

?不同的线代表或

04

复制并粘贴过滤后的数据

当我们需要将过滤后的数据复制粘贴到其他表中时,未过滤的数据也会被复制到新表中,可以使用以下操作来解决这个问题:

选择过滤后的数据-选择定位条件查找可见单元格-复制-粘贴

以上就是今天分享的Excel技巧,希望对你有帮助~

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