Excel操作技巧:工作表的保护和移动

2024-06-05 29 0

在工作中,有时我们需要对某些重要数据进行保密。例如,并不是每个人都能看到每个部门的绩效考核表。在这种情况下,我们必须对工作表采取一些保护措施。

假设你的老板要求你统计各个部门的绩效考核情况,然后将公司绩效考核汇总表中的表进行汇总,并对表进行加密。这类工作对于一些职场新手来说还是有些困难的。

下面我们将介绍如何保护和移动工作表:

隐藏工作表

首先,我们来看看如何隐藏工作表并保护性能信息。将工作表隐藏起来,让普通人无法轻易找到,也是对工作表的一种保护措施。

右键单击下面的工作表名称,然后选择[隐藏]。执行隐藏操作时,工作簿中必须至少有两个工作表,因为并非所有工作表都可以隐藏,部门1的绩效评估统计表将被隐藏。

如果您希望[隐藏]的工作表再次出现,请右键单击底部任意工作表名称,然后选择[显示]即可恢复隐藏的工作表。

保护工作簿

使用隐藏工作表方法来保护它。操作非常简单,但安全系数也很低。只要知道如何显示工作表,就可以看到它。

我们可以禁用[显示]功能,这样就没有人可以看到我们的工作表了。

隐藏工作表后,在【查看】选项卡中打开【保护工作簿】功能窗口,输入密码并确认。

这样我们的【显示】功能键就被禁用了。只有知道密码的人才能单击[保护图书]并输入密码才能显示。

加密工作簿

最有效的保护方法就是给文件添加密码来保护整个表单,这样不知道密码的人根本无法打开该文件。

进入【文件】选项卡,单击【信息】功能面板中的【保护工作簿】,选择用密码加密,然后输入密码并确认保存文件。

您必须输入密码才能重新打开表单,不知道密码的人根本无法看到该文件。

移动和复制统计表

我们需要把各个部门的绩效考核表总结成一个表格。如果我们选择复制粘贴,操作就太麻烦了。这里我们可以使用工作表的【移动或复制】功能。

同时打开部门1表和汇总表。在“部门1”表中选择[移动或复制]以打开对话框。

在打开的对话框中,选择移动到【摘要】表,在【摘要】表中选择位置,勾选创建备份,这样表移动就完成了。

重复执行【移动或复制】命令,将所有部门的绩效表合并到汇总表中。

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