OFFICE小知识:vlookup函数的使用方法两个表对数据

2024-06-08 12 0

Hi~朋友们,大家好!上期小编给大家介绍了vlookup函数的基础知识。详细内容请参见《Office小技巧:vlookup公式说明》。不了解vlookup功能的同学可以打开文章看一下。

本期小编将结合具体例子来讲解如何使用vlookup函数查找并匹配两个表中的数据,以及在此过程中应采取的相应注意事项。

工具/材料

EXCEL2017(其他版本基本相同)

背景/例子

销售公司主要销售手机终端。目前有两个统计表,即终端数据表和销售汇总表。

终端数据表(终端ID、终端品牌、终端型号)

销售汇总(终端ID、销售数量

通过分析【终端信息表】和【销售简表】两张表,我们可以发现这两张表都有一个“终端ID”字段,所以我们只需要在【销售简表】的基础上使用VLOOKUP函数即可,根据“终端ID”与【终端信息表】中存在的【销售简表】中的数据相匹配,并与对应的“终端品牌”一栏相匹配。

方法/步骤

1在【销售概况】中,选择【终端品牌】栏中的第一项,点击【公式】,选择【插入函数】选项。将打开[插入函数]对话框,选择[vlookup]函数,然后单击[确定]

2第一个参数。由于我们是根据两个表中的[终端ID]字段进行匹配,因此[终端ID]位于[销售汇总表]的A列中。因此,我们输入的第一个参数是[A2],它代表晶胞A2的值。

3第二个参数。由于我们要比较的数据在【终端信息表】中,所以对于这第二个参数,我们需要跳转到【终端信息表】中选择数据范围【终端信息表!]。同时建议将参数2指定为[终端信息表!$A$1:$C$29],因为这个区域需要固定下来,以便以后可以直接拖拽选择。

4第三个参数。由于该操作的目的是返回【终端信息表】中对应终端ID对应的【终端品牌】,而【终端信息表】字段在我们选择的【终端信息表!$A$1:$】的数据范围内C$29]在第二列,所以确认该参数的值为3[2]

5第四个参数。根据我们操作的目的,最终的结果必须是精确匹配,所以我们将参数4的值定义为[False],从而验证这个函数的定义。

6、最后我们只需向下拖动选择,Excel就会自动填充公式序列,得到最终的匹配结果。如果匹配结果为[#N/A],则表示[终端信息表]中不存在对应的终端ID。

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摘要/主题

本节主要介绍如何使用vlookup函数查找并匹配两个表中的数据以及在此过程中应采取的注意事项。您对本节的内容有疑问吗?大家可以关注小编、私信讨论或者在讨论区留言,我会帮大家一一解答~

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