七分钟掌握办公神技:Excel表格VLOOKUP查找函数史上最简单教程

2024-06-12 10 0

废话不多说,我们直接开始教程。

1使用场景

在工作中,我们有时会遇到这样的场景。手头有两张表,表A和表B。这两张表有相同的相关字段。现在我想在表A的基础上添加表B的相关信息。

例如,在下面的示例中,有两个表。现在我们的目标是将高考成绩添加到表A中,然后我们可以使用VLOOKUP搜索功能从表B中进行搜索。

表格A:就业状况表

表B:高考成绩表

2VLOOKUP的使用步骤(“六步”)

第一步:首先将两个表的数据复制到同一个Excel表中,A表为sheet1,B表为sheet2;

步骤2:找到两个表共有的唯一字段(索引字段)。本例中通过这个“号”来查找A表和B表;

第三步:将B表的索引字段(“number”)移动到表的第一个数据列,否则找不到;

第四步:确保A表和B表的索引字段格式一致,否则搜索不到。两个表的“数字”均为文本格式且一致;

第五步:在表A中适当的位置编写VLOOKUP查找函数(注意格式设置必须是常规格式)。函数格式如下:

VLOOKUP(A2,高考成绩单!$A$1:$C$6,3,FALSE)

这里,A2是A表的索引字段,选择B表的所有数据后,需要按键盘上的F4键。这样可以保证公式写完后,单元格可以下拉,可以在这一栏使用函数。找到它。

“3”是B表中要查找的数据的列数,“FALSE”表示精确查找。

编写VLOOKUP函数公式

第六步:第一个功能项写入并生效后,向下拖动单元格即可找到整列中对应的数据。

3找不到数据的常见原因

1、被查找的表的索引字段没有放在第一列;

2、两个表的索引字段格式不一致。例如,一面为文本格式,另一面为常规格式;

3、VLOOKUP函数格式错误,没有按F4,或者格式不完整;

4写入函数的栏位为文本格式。当写下来时,它是一个公式。需要先设置为常规格式,然后才能编写函数。

以上关于使用Excel电子表格VLOOKUP查找函数的技巧你掌握了吗?

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