七分钟掌握办公神技：Excel表格VLOOKUP查找函数史上最简单教程

废话不多说，我们直接开始教程。

1使用场景

在工作中，我们有时会遇到这样的场景。手头有两张表，表A和表B。这两张表有相同的相关字段。现在我想在表A的基础上添加表B的相关信息。

例如，在下面的示例中，有两个表。现在我们的目标是将高考成绩添加到表A中，然后我们可以使用VLOOKUP搜索功能从表B中进行搜索。

表格A：就业状况表

表B：高考成绩表

2VLOOKUP的使用步骤（“六步”）

第一步：首先将两个表的数据复制到同一个Excel表中，A表为sheet1，B表为sheet2；

步骤2：找到两个表共有的唯一字段（索引字段）。本例中通过这个“号”来查找A表和B表；

第三步：将B表的索引字段（“number”）移动到表的第一个数据列，否则找不到；

第四步：确保A表和B表的索引字段格式一致，否则搜索不到。两个表的“数字”均为文本格式且一致；

第五步：在表A中适当的位置编写VLOOKUP查找函数（注意格式设置必须是常规格式）。函数格式如下：

VLOOKUP(A2,高考成绩单!$A$1:$C$6,3,FALSE)

这里，A2是A表的索引字段，选择B表的所有数据后，需要按键盘上的F4键。这样可以保证公式写完后，单元格可以下拉，可以在这一栏使用函数。找到它。

“3”是B表中要查找的数据的列数，“FALSE”表示精确查找。

编写VLOOKUP函数公式

第六步：第一个功能项写入并生效后，向下拖动单元格即可找到整列中对应的数据。

3找不到数据的常见原因

1、被查找的表的索引字段没有放在第一列；

2、两个表的索引字段格式不一致。例如，一面为文本格式，另一面为常规格式；

3、VLOOKUP函数格式错误，没有按F4，或者格式不完整；

4写入函数的栏位为文本格式。当写下来时，它是一个公式。需要先设置为常规格式，然后才能编写函数。

以上关于使用Excel电子表格VLOOKUP查找函数的技巧你掌握了吗？