WPS Excel：怎样实现按组分页打印

分类汇总功能除了可以按组对数据进行分组汇总外，还可以按组进行分页打印。具体来说，只需要以下两个步骤。

阶段1

单击表格中任意单元格，进入“数据”菜单，单击“分类与汇总”，选择“按数据组分页”，设置分类字段、汇总方式和汇总项。排序字段是你要拆分的组的名称，汇总目标是你要统计的字段，汇总方式是你要计算总和（总计）还是得到总计。

这样，我们就得到如下汇总信息：总销量汇总标题显示在每个“物料名称”下方（为了方便展示，图中隐藏了几行信息）。如果仔细观察，可以看到很多虚线，这些虚线就是打印时的页面边界。

单击表格左侧的评级级别编号“1、2、3”，可快速预览每个级别的数据摘要。

第2步

在“页面布局”菜单中，单击“打印标题”，将光标放在“顶部标题行”上，选择标题行，最后单击“确定”。

以这种方式打印时，页面会自动分组打印，并且每页显示标题。

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在分类和聚合之前，必须对数据进行排序，否则汇总结果将不正确。信息可以多次分类汇总，当结果不需要汇总时，点击“分类汇总”-“全部删除”。分组分类、汇总打印，使用更方便。如果不需要打印，建议使用数据透视表来汇总数据。

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