WPS Excel:怎样实现按组分页打印

2024-06-12 12 0

分类汇总功能除了可以按组对数据进行分组汇总外,还可以按组进行分页打印。具体来说,只需要以下两个步骤。

阶段1

单击表格中任意单元格,进入“数据”菜单,单击“分类与汇总”,选择“按数据组分页”,设置分类字段、汇总方式和汇总项。排序字段是你要拆分的组的名称,汇总目标是你要统计的字段,汇总方式是你要计算总和(总计)还是得到总计。

这样,我们就得到如下汇总信息:总销量汇总标题显示在每个“物料名称”下方(为了方便展示,图中隐藏了几行信息)。如果仔细观察,可以看到很多虚线,这些虚线就是打印时的页面边界。

单击表格左侧的评级级别编号“1、2、3”,可快速预览每个级别的数据摘要。

第2步

在“页面布局”菜单中,单击“打印标题”,将光标放在“顶部标题行”上,选择标题行,最后单击“确定”。

以这种方式打印时,页面会自动分组打印,并且每页显示标题。

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在分类和聚合之前,必须对数据进行排序,否则汇总结果将不正确。信息可以多次分类汇总,当结果不需要汇总时,点击“分类汇总”-“全部删除”。分组分类、汇总打印,使用更方便。如果不需要打印,建议使用数据透视表来汇总数据。

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