Power Query基础:熟悉操作界面

2024-06-10 18 0

Excel用户经常会遇到以下情况并感到恼火:数字和文本混合在一个单元格中,数据表格中使用大量合并单元格,数据表格是二维表格,不方便进一步统计,以及甚至数据表也被分散到不同的工作表或者不同的工作簿中……当时就发现了PowerQuery。

自从微软发布PowerQueryforExcel以来,从最早的插件形式到现在与Excel的完美集成,它已经经历了多次版本更新。现在已经成为Excel进行数据查询和数据清理的重要功能,极大地提高了用户体验。今天小编就先给大家介绍一下Excel中的PowerQuery接口。

令人困惑的是,任何版本的Excel的功能区上都没有与PowerQuery直接相关的命令按钮,因为这个家伙实际上存在于“另一个空间”中,名为“PowerQuery编辑器”……

“其他空间”界面。

虽然“其他空间”有点“不同”,但它仍然是Office家族的一员,所以它的整体结构与其他成员类似,如图1-1所示。

图1-1“其他空间”界面。

界面中最大的区域是数据显示的区域。虽然图中显示的已经不能称为“工作表”,但我们称其为“查询表”,[行][列][单元格]。这个名字仍然被使用。当然,这个区域不仅仅展示“查询表”,有时还有其他诸如【参数】、【自定义函数】等“露脸”。

当您选择“查询表”中的任意行或单元格时,数据区域下方会显示详细信息。尤其是当表中的一些数据折叠起来的时候,就相当于【预览先生】了。

界面顶部是【功能区】,主要有【主页】、【转换】、【添加列】和【查看】四个选项卡。另外,还有一个【文件】选项卡,其功能与其他Office软件组件中的【文件】选项卡类似。

双击除【文件】选项卡之外的任意选项卡名称,可显示或隐藏功能区,如图1-2所示。

图1-2显示和隐藏【腰部区域】

界面左侧是【导航】窗格,这也是Office软件的“标准功能”之一。单击【导航】面板右上角的“<”或“>”按钮可以折叠或展开内容,如图1-3所示。

图1-3展开和折叠【导航】面板

【导航】窗格是管理表格的区域,如图1-4所示。选择查询表后,右键单击弹出右键菜单,可以执行一些基本操作,如复制、粘贴、重命名、移动等。值得注意的是,有两个[复制]命令。上面的命令相当于复制命令,离不开它的搭档【粘贴】,而下面的命令【复制】则相当于复制命令,特别能够让“独行侠”承担起双重任务。复制和粘贴。

图1-4选择查询表和其中的两个【复制】命令后右键链接菜单

右键单击不同位置将显示不同的上下文菜单。除了上述右键单击单个查询表显示的上下文菜单外,右键单击[导航]窗格中的空白处与选择多个查询表后单击右键显示的上下文菜单也有所不同。如图1-5所示。通过操作这些弹出菜单中的功能,可以进行类似“文件夹管理”的操作,如【新建组】【移至组】等,来进行良好的查询表分类管理。

图1-5在不同位置右键单击会显示不同的右键菜单

界面底部是【状态栏】,可以显示查询表的行数、列数,以及最后更新时间。但当数据超过一定量时,【状态行】可能会“小”,只显示“999行”。

不过不用担心,有很多方法可以找出总行数,例如,单击[转换]选项卡上的[计算行数]按钮。您无法隐藏该表显示的行数(如图1-6所示)。很明显,图中的查询表“吞噬”了单个Excel工作表无法容纳的全部1,049,026条数据。

图1-6计算查询表行数

界面右侧的【查询设置】面板默认显示状态。如果在路径中找到它,可以通过单击面板右上角的[×]按钮将其关闭。当需要再次使用该功能时,单击【查看】选项卡中的【查询设置】按钮,将再次出现该面板,如图1-7所示。

图1-7显示和隐藏【查询设置】面板

【查询设置】面板包含两部分:【属性】和【应用步骤】,这两部分的具体内容可以折叠或展开。只需单击[属性]或[应用步骤]左侧的小图标即可。只需使用如图1-8所示的三角形即可。

图1-8展开和折叠【属性】和【应用步骤】顶部的【属性】区域可以快速方便地编辑查询表的名称,底部的【应用步骤】会记录查询过程中的所有步骤。单击每个步骤右侧的设置符号可查看特定步骤的详细信息,以便于编辑。每个台阶左侧的擦除符号用于“擦除”其过去存在的痕迹。一旦移除,整个磁带实施过程就会消失。例如,在刚刚执行的“行计数”步骤中,原来显示查询表的地方变成了数字。这一步对于下一步操作来说并不重要,所以将其删除并恢复到刚刚导入数据时的状态,如图1-9所示。

图1-9【查询设置】面板设置

还有一些其他操作,基本上是删除、插入、移动等,右键单击指定步骤打开上下文菜单即可。与步骤有关。让他们先“露脸”,如图1-10所示。后续活动他们将被安排依次出现。

图1-10【应用步骤】快捷菜单

关键提示:PowerQuery编辑器界面

数据区:显示查询表、参数、自定义函数等。预览面板:当选择数据区域中的指定区域时,可以显示其具体内容

工具栏:包含所有命令按钮

导航窗格:控制组、查询表和其他数据表

状态栏:显示查询表的行数、列数,以及最后更新时间

查询设置:包括属性窗格和步骤窗格

属性面板:编辑查询表或其他数据表的名称

步骤面板:管理操作步骤

您熟悉PowerQuery界面吗?尝试自己打开该界面吗?

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