Excel被分页了打印不全的三个处理办法

2024-06-09 25 0

以下内容基于联想笔记本电脑、Windows10和Excel2020。

打印Excel时,经常会在预览窗口中看到打印的内容在一页上。解决这种情况的方法有以下几种:1、调整打印区域,排除不需要打印的内容,要打印的内容的行高,减小要打印的内容的尺寸,使其可以打印。显示在同一页面上。指示。

首先我们要知道,纸张尺寸固定,版面的尺寸也是固定的。现在我们要将页面的内容一起打印,所有操作都集中在压缩打印内容的大小上。

方法一:调整打印区域

如果excel打印不完整,我们首先检查是否有无法打印的东西,例如空行、空列等,占用打印空间,使用一页,然后优先。

先框出要打印的内容,然后点击菜单栏上的【页面布局】-【页面设置】-【打印区域】,选择【设置打印区域】,然后将框出的内容作为打印区域。如下所示。

出现两种情况。情况一:如果选框的范围小于纸张上要打印的范围,则只打印选框的内容,保留原来的打印尺寸。情况2:框架范围选择大于一张纸的打印范围,Excel自动缩小,使所选内容适合一张纸。

方法二:更改打印内容的行高和列宽

该方法的目的是将可打印表格的行高和列宽减小到可打印区域(如下图所示)。每个人都知道如何调整行高和列宽。只需将鼠标放在行和列之间,单击并拖动即可调整高度和宽度。

有同学问:“我知道如何调整行高和列宽,但是我怎么知道打印范围的大小呢?同学们只需点击【文件】-【打印】,然后返回原来的界面,会看到表格中出现了两条相交的“虚线”和虚线包围的范围,如下图二所示。

方法三:调整打印比例

第三种方法是利用缩放的方式使表格可以打印在单张纸上,或者达到将其分成固定张纸进行打印的目的。

点击菜单栏上的【页面布局】-【调整到合适大小】,可以调整缩放比例和宽高比例(如下图)。方法1的另一种情况是通过缩放表格来实际适应更大的表格以在单张纸上打印。

实践中,必须根据具体情况灵活运用这些方法。如果你遇到过几次这样的问题,它们就更容易解决。

本站文章均由用户上传或转载而来,该文章内容本站无法检测是否存在侵权,如果本文存在侵权,请联系邮箱:2287318951@qq.com告知,本站在7天内对其进行处理。

发布评论