「干货技巧」不该看的别看,Excel的隐藏与加密怎么用

2024-06-09 20 0

公司的Excel文件包含很多必须保密的内容,比如工资。除财务部门外,最好不要知道,其他部门知道学历、身份证号码等,人事部门、有违纪行为、负面记录电子表格应防止传播。不该读的东西不要读,这就是Excel文件隐藏和加密的重要性。

躲起来,保护自己免受君子的伤害,但不能免受小人的伤害

事实上,Excel已经提供了单元格隐藏功能。用户只要选择要隐藏的行或列,右键单击即可。您将看到“隐藏选项”中的行或列下拉菜单将被隐藏。使其可见也非常简单。您只需选择隐藏的行和列,或者一起选择相邻的行和行,右键单击并选择“取消隐藏”即可恢复视图(图1)。

这种隐藏实在是太简单了。你可以在表格中发现:隐藏的行和列的边界线加粗,隐藏的行和行的序号不连续,使用Excel的经验可以看到线索,也可以轻松地使它们可见。这种类型的隐藏仅适合在演示期间使用。

隐藏加密,数据更安全

要正确隐藏单元格中的信息,用户可以先选中要隐藏的单元格,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在数字中选择“自定义”(图2),然后选择“自定义”。在类型中输入字符“;;;”在(;用英文签名)。此时,要隐藏的单元格显示为空白,但单击该单元格后,单元格内容在上面的编辑框中仍然可见。

此时,您可以继续选择“设置单元格”中的“保护”(图3),选中“锁定”和“隐藏”选项,然后选择“确定”。

打开审阅菜单并从菜单中选择“保护工作表”。在菜单中勾选“保护工作表和锁定单元格内容”、“选择锁定单元格”和“选择未锁定单元格”(图4),在“密码”中设置密码。取消工作表保护时使用”,则Excel会要求您重新输入密码。重新输入后,将返回主界面,单元格为空白。如果此时单击单元格,则数据不会显示在编辑栏中,在弹出的提示中单击“是”会显示您需要取消保护数据的信息,然后您才能在使用过程中修改数据。

这样,Excel中不需要向外界显示的单元格就可以被正确隐藏。一旦需要再次编辑或查看这些单元格,只需撤消操作并在“撤销工作表保护”中输入密码即可。取消保护后,在“设置单元格格式”下的“自定义”中,将类型修改回“G/通用格式”,熟悉的表格将再次为您准备好。

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