「干货技巧」不该看的别看，Excel的隐藏与加密怎么用

公司的Excel文件包含很多必须保密的内容，比如工资。除财务部门外，最好不要知道，其他部门知道学历、身份证号码等，人事部门、有违纪行为、负面记录的电子表格应防止传播。不该读的东西不要读，这就是Excel文件隐藏和加密的重要性。

躲起来，保护自己免受君子的伤害，但不能免受小人的伤害

事实上，Excel已经提供了单元格隐藏功能。用户只要选择要隐藏的行或列，右键单击即可。您将看到“隐藏选项”中的行或列下拉菜单将被隐藏。使其可见也非常简单。您只需选择隐藏的行和列，或者一起选择相邻的行和行，右键单击并选择“取消隐藏”即可恢复视图（图1）。

这种隐藏实在是太简单了。你可以在表格中发现：隐藏的行和列的边界线加粗，隐藏的行和行的序号不连续，使用Excel的经验可以看到线索，也可以轻松地使它们可见。这种类型的隐藏仅适合在演示期间使用。

隐藏加密，数据更安全

要正确隐藏单元格中的信息，用户可以先选中要隐藏的单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在数字中选择“自定义”（图2），然后选择“自定义”。在类型中输入字符“;;;”在（；用英文签名）。此时，要隐藏的单元格显示为空白，但单击该单元格后，单元格内容在上面的编辑框中仍然可见。

此时，您可以继续选择“设置单元格”中的“保护”（图3），选中“锁定”和“隐藏”选项，然后选择“确定”。

打开审阅菜单并从菜单中选择“保护工作表”。在菜单中勾选“保护工作表和锁定单元格内容”、“选择锁定单元格”和“选择未锁定单元格”（图4），在“密码”中设置密码。取消工作表保护时使用”，则Excel会要求您重新输入密码。重新输入后，将返回主界面，单元格为空白。如果此时单击单元格，则数据不会显示在编辑栏中，在弹出的提示中单击“是”会显示您需要取消保护数据的信息，然后您才能在使用过程中修改数据。

这样，Excel中不需要向外界显示的单元格就可以被正确隐藏。一旦需要再次编辑或查看这些单元格，只需撤消操作并在“撤销工作表保护”中输入密码即可。取消保护后，在“设置单元格格式”下的“自定义”中，将类型修改回“G/通用格式”，熟悉的表格将再次为您准备好。