职场必备Excel函数公式20例,几乎每天都在用,赶紧收藏

2024-06-09 35 0

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大家好,我是阿忠老师。下次遇到类似问题时可以直接套用。如果本教程中没有您需要的函数公式,可以在评论区留言,我们会整理下一篇函数公式教程。

账户统计

01统计得分90分以上的人数

问:考试成绩90分以上的人应该统计多少人?

公式:COUNTIF(D2:D15,'>90')

02统计失败的人数

问题:统计成绩单上不及格的学生人数。不及格分数低于60分。

公式:COUNTIF(D2:D15,'

03统计每个分段的人数

问题:上面使用两个公式计算了两个分数段的分数。

公式:FREQUENCY(D2:D15,{60;70;80;90})

由于它是一个数组公式,我想强调一下它的用途:在结果字段中选择单元格G2:G6,输入公式后,按CtrlShift和Enter确认公式。

04最高分和最低分统计

最高分公式:MAX(D2:D15)

最低分数公式:MIN(D2:D15)

05计算平均分

问题:计算本次语文考试的平均分

公式:AVERAGE(D2:D15)

06成绩评定

问题:将分数从低到高排列

公式:RANK(D2,$D$2:$D$15)

在单元格E2中输入上面的公式,按Enter确认公式,然后向下拖动或双击单元格E2的填充柄以填充整列公式以获得顺序。

与身份证号码相关的类别

07提取出生日期

问题:从身份证号码中提取出生日期。身份证号码的第7位至第14位是出生日期。

分子式:MID(B4,7,8)

08计算年龄

问:上面我们把身份证上的出生日期去掉了,那么年龄怎么计算呢?

分子式:2021-MID(C4,7,4)

09确定性别

问题:根据身份证号码判断性别。身份证号码的第17位数字表示性别。

公式:IF(MOD(MID(C4,17,1),2)0,'女','男')

重复内容统计

10查找重复内容

问题:查找重复的名称

公式:IF(IF(A:A,A2)>1,'重复','')

使用方法:在B2单元格中输入上面的公式,按Enter键确认公式,然后双击或向下拖动即可完成公式。

11首次出现时无提示,重复出现时有提示。

问题:名称在重复出现时报告,而不是在第一次出现时报告。

公式:IF(IF(A$2:A2,A2)>1,'重复','')

12计算唯一元素的数量

问题:我们知道有重复的名字,我们如何计算有多少个?

公式:SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A15,A2:A15))

13提取唯一值(无重复值)

问题:提取名称中的唯一值,即记录唯一的名称。

公式:IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF(F$3:F3,$D4:$D$17)0),$D$4:$D$17),'')

在单元格F3中输入上述公式,然后向下滚动填写公式,直到没有留下任何名称。

按术语总结类别

14条件计算

问题:统计语文成绩为82分的人数。

公式:COUNTIF(C4:C9,82)

15条件求和

问题:计算400多台的总销量

公式:SUMIF(D:D,'>400')

16条件句

问题:60分为及格,低于60分为不及格。

公式:IF(D2>60,'通过','未通过')

17按条件平均

问:要求学生平均统计成绩在90分(含)及以上为优秀,80分(含)至90分为优秀,其他平均分确定。

公式:IF(AVERAGE(D5:F5)>90,'优秀',IF(AVERAGE(D5:F5)>80,AVERAGE(D5:F5)

合并细胞类别

18合并单元格并求和

问:表中总计栏应按部门汇总。

公式:SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17)

用法:首先选择所有合并的单元格D2:D17字段然后输入上面的公式,输入完公式后按CtrlEnter确认公式即可得到总计。

19合并细胞计数

问:上图中,人数应按部门计算。

公式:COUNTA(B2:B16)-SUM(C3:C16)

使用方法:首先选中所有相连的单元格C2:C16,然后输入上面的公式,输入完公式后,按Ctrl+Enter确认公式,即可得到人数。

20组合细胞的繁殖

问题:您需要计算上表中的金额

公式:LOOKUP(9E307,$D$1:D2)*E2

小伙伴们,你们在使用Excel的过程中遇到过哪些问题呢?下面专栏来学习一下。

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