Excel2013中对数据进行排序(学生成绩排名)——想象力电脑应用

2024-05-15 12 0

Excel2013中对数据进行排序的方法有很多种,而且也非常方便。我们可以对一列或一行数据进行排序,设置多个排序条件,并输入系列本身进行自定义排序。

1对列数据进行排序

如果您仅按Excel电子表格中的特定字段进行排序,则此排序方法是单列排序。这里需要理解的一个概念是“场”。字段就是我们表中的一行或者一列的名称,比如“序号”、“姓名”、“中国”、“数学”、“德和”。下表中的“道德”。“法治”、“自然科学”、“总分”和“排名”分别是字段。下图中没有显示我们的名字。

1)我们先排序,语文科最高分是从高到低排序的结果。

(1)将鼠标放在“语言”栏的任意单元格中。(2)单击“主页”选项卡。(3)点击“编辑”的“升序和降序”选项旁边的“小”黑三角按钮;(4)在弹出的列表中选择降序,操作步骤如下图所示:

排序结果如下图所示:

提示:其他单个点的排序方法与上述过程相同。您可以自己使用。

这里需要注意的是,在实际操作过程中,无论是升序还是降序,都要注意我们排序的内容是文本还是数字。如果是文本,升序表示按英文字母从A到Z排序,降序表示从Z到A排序。是一个数字,升序是从小到大,所以上图中我们选择降序排序,即分数从高到低。

在对单列进行排序时,我们还可以使用其他的操作方法:即通过右键菜单对单列进行排序。步骤是:右键单击要排序的列中的任何单元格,从弹出菜单中选择“排序”命令,然后从第二个菜单中选择“升序”或“降序”命令。

2、将表中的数据按照几个关键词进行排序

如果您想按多个条件排序以获得更准确的排序结果,可以使用多关键字排序。

下面以“中国”栏目降序排列和“数学”栏目升序排列为例演示多关键词排序方法。具体功能如下。

(1)单击数据区域中的任意单元格。(3)单击“排序”按钮(4)“排序”对话框将打开开头打开的初始对话框(5)设置“关键字”的排序条件(6)单击“添加条件”命令;以下:

(7)设置“二级关键词”(8)点击并选择“数学”(9)点击并选择“升序”(10)当我们点击“添加条件”按钮时,点击“删除条件”按钮。这里注意,我们删除的所有术语都是从底部删除的,我们只能删除我们添加的字段,这意味着第一个字段“主关键字”不能被删除。(11)我们设置好所有条件后,点击“确定”按钮即可生效。操作步骤如下图所示:

运行结果如下图所示:

多关键词排序的性能结果对比

这里大家需要明白:多关键词排序首先满足第一个关键词,然后是第二、第三、第四个关键词。从上图可以看出,只有语文成绩相同的人,数学成绩从低到高。

提示:当我们使用多关键字排序时,不需要将鼠标放在特定的单元格上,因为我们需要再次选择排序的字段,所以不需要单独设置鼠标位置。

至此,“Excel2013中数据排序(学生成绩排名)”的功能和流程就介绍完了,这里就先介绍一下。明天我们继续介绍排名功能的使用,即确定总分和排名的介绍。如果您有任何疑问,请发表评论。如果您对Excel2013中的基本概念和数据输入有疑问,可以查看我们之前关于该主题的课程。

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