Word文档转为Excel表格,同事简单三步解决,你却加班1小时

2024-06-05 19 0

我们的工作中,不可避免的会涉及到不同类型文档内容的相互转换。例如,我们需要将Word文档的内容转换为Excel表格。如果直接修改Word文档的格式,可能会出现乱码、格式错误等问题。

如下图:将一篇Word文章的内容复制粘贴到Excel表格中后,我们发现文档内容全部被压缩了。这时候我们就需要对表格单元格的格式进行一一调整。其实,当出现这样的问题时,我们只需要简单的3步就可以解决。

第一步:首先我们打开需要转换为格式的文档,打开Word文档,点击左上角:文件,选择另存为:格式,选择单个网页文件格式。如下所示:

步骤2:我们在Word文件夹中创建一个新的空白Excel表格。然后打开一个空白的Excel文件,点击左上角的文件,选择打开,将我们刚才保存的文档指定为网页格式文件。如下所示:

这样用Excel打开Web格式的Word文档时,我们可以看到内容正常按照文字的宽度显示。

第三步:打开刚刚用空白Excel文档打开的网页格式文件后,点击Excel左上角的文件,同样使用另存为格式将格式调整为xlsx表格的格式。下次我们打开Excel文件时,它会正常显示。如下所示:

通过上面如何将Word转换为Excel格式的三步讲解,您学会了如何在不改变格式的情况下将Word文档的内容正常导入到Excel中吗?

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