Excel常用函数，这些简单,却能在我们工作中必学的几个函数公式

写在前面：

你们可能在不同的行业、不同的职位工作，但有些办公室技能是相同的。

今天给大家分享的是常用的Excel函数公式的使用，学习完本文的介绍，每一步之前你的工作效率都会得到提高。

单条件搜索

谈到查找函数，我们不得不提到我们流行的VLOOKUP函数，它在表数组的第一列中搜索特定值，并返回表数组同一列的其他列中的值。

当然，这个函数也有一个严重的缺陷，它只能返回找到的第一个值，这意味着它无法单独完成一对多查询。

如下图所示，使用VLOOKUP函数计算员工的职位：

搜索(H:H,C:D,2,0)

使用VLOOKUP函数：

VLOOKUP（要查找的值、要查找的源数据的字段、要查找的值位于哪个字段的列、是否需要精确查找）

PS：第四个参数我们一般写0用于具体搜索；

第二个参数的选择字段以我们需要查找的值开头的列开始，也就是说，我们需要查找的值必须在我们第二个参数的第二列中；

如果没有找到我们的值，则返回#N/A。

多条件搜索

说到多条件查找，就不得不提到BLOOKUP的老大哥LOOKUP。LOOKUP函数会返回单列或者单列值。LOOKUP函数有两种语法形式：向量形式和矩阵形式。

如下图所示，我们知道部门和姓名，我们需要查询这个人的职位。

LOOKUP函数的使用

LOOKUP(1,0/((条件字段1条件)*(条件字段2条件2)),需要查询结果的字段)

单一条件和

我们在工作中经常需要合并一些数据。此时，您可以使用SUMIF函数来查找满足指定条件的范围（范围：工作表中的两个或多个单元格。范围单元格可以是相邻的。非连续的。

如下图所示，使用SUMIF函数计算销售部门的工资总额：

SUMIF(B:B,H:H,F:F)

SUMIF函数的用法是：

SUMIF（求和条件字段，指定求和条件，需要求和值的字段）

多个条件的总和

添加区域中的单元格（范围：工作表中的两个或多个单元格。区域中的单元格可以连续也可以不连续）。匹配多个条件。请特别注意SUMIFS和SUMIF函数之间的参数顺序。

如下图所示，使用SUMIF函数计算销售部副经理的工资总额：

头（F：F，B：B，H：H，D：D，I：I）

SUMIFS函数的用法是：

SUMIFS（需要求和值的字段，求和条件字段1，指定求和条件1，求和条件2，指定求和条件2）

唯一条件的计数

如下图所示，我们需要统计一下有多少个销售部门，也就是统计一下符合B列条件的销售部门。

计数（B：B，H：H）

COUNTIF函数的用法是：

COUNTIF函数计算区域中符合单个指定条件的单元格数量。

COUNTIF（评估条件字段，指定评估条件）

计算多个条件

如下图所示，我们需要统计销售部有多少位副经理，即统计不同范围内B列和D列满足条件的次数

数字（B：B，H：H，D：D，I：I）

COUNTIFS函数的用法是：

请注意，COUNTIFS和COUNTIF函数的参数顺序相同，但它们接受的条件数量不同。

COUNTIFS(评估条件字段1，定义评估条件1，评估条件字段2，定义评估条件2)

单个条件句

说到条件判断函数，如果值返回另一个值，IF函数绝对是我们的判断函数之一。

如下图所示，如果我们判断一个人的薪资是否大于52000，如果大于这个值，那么这个人的薪资就是高薪人士。

IF(F:F>52000,'高薪','低薪')

IF函数的用途是：

IF（判断条件，满足条件的结果，不满足条件的结果）

多条件判断

其实我们的多条件判断是借用了IF函数的基本结构，再加上AND或者OR的使用，就实现了多条件判断。

如下图，如果部门是生产部门，职位是副主任，就有油补贴。。

IF(AND(B:B'生产部',D:D'副经理'),'有补油','无补油')

IF函数的用途是：

IF（判断条件，满足条件的结果，不满足条件的结果）

我们在If函数的基础上增加了一个逻辑判断，即用AND函数判断两个条件是否满足以及我们设置的条件是否满足，返回True，否则返回FALSE。

写在最后：

我们的学习就是把碎片慢慢地、一步一步地堆起来，选择正确的方法，每一滴水都会融入石头。相反，如果没有好的方法，就会事倍功半。

希望以上内容对您有所帮助，感谢您的帮助！

PS：学习的困难我们要主动面对，躺着的时候生活的困难也会主动来的！

以上是我想与您分享的提示，希望您度过愉快的一天。

只有不断学习，我们才不会被淘汰！

Excel中的每种方法都有特定的用途。没用的，你不懂或者你不需要它我建议你暂时保存它。