Excel常用函数,这些简单,却能在我们工作中必学的几个函数公式

2024-05-11 18 0

写在前面:

你们可能在不同的行业、不同的职位工作,但有些办公室技能是相同的。

今天给大家分享的是常用的Excel函数公式的使用,学习完本文的介绍,每一步之前你的工作效率都会得到提高。

单条件搜索

谈到查找函数,我们不得不提到我们流行的VLOOKUP函数,它在表数组的第一列中搜索特定值,并返回表数组同一列的其他列中的值。

当然,这个函数也有一个严重的缺陷,它只能返回找到的第一个值,这意味着它无法单独完成一对多查询。

如下图所示,使用VLOOKUP函数计算员工的职位:

搜索(H:H,C:D,2,0)

使用VLOOKUP函数:

VLOOKUP(要查找的值、要查找的源数据的字段、要查找的值位于哪个字段的列、是否需要精确查找)

PS:第四个参数我们一般写0用于具体搜索;

第二个参数的选择字段以我们需要查找的值开头的列开始,也就是说,我们需要查找的值必须在我们第二个参数的第二列中;

如果没有找到我们的值,则返回#N/A。

多条件搜索

说到多条件查找,就不得不提到BLOOKUP的老大哥LOOKUP。LOOKUP函数会返回单列或者单列值。LOOKUP函数有两种语法形式:向量形式和矩阵形式。

如下图所示,我们知道部门和姓名,我们需要查询这个人的职位。

LOOKUP函数的使用

LOOKUP(1,0/((条件字段1条件)*(条件字段2条件2)),需要查询结果的字段)

单一条件和

我们在工作中经常需要合并一些数据。此时,您可以使用SUMIF函数来查找满足指定条件的范围(范围:工作表中的两个或多个单元格。范围单元格可以是相邻的。非连续的。

如下图所示,使用SUMIF函数计算销售部门的工资总额:

SUMIF(B:B,H:H,F:F)

SUMIF函数的用法是:

SUMIF(求和条件字段,指定求和条件,需要求和值的字段)

多个条件的总和

添加区域中的单元格(范围:工作表中的两个或多个单元格。区域中的单元格可以连续也可以不连续)。匹配多个条件。请特别注意SUMIFS和SUMIF函数之间的参数顺序。

如下图所示,使用SUMIF函数计算销售部副经理的工资总额:

头(F:F,B:B,H:H,D:D,I:I)

SUMIFS函数的用法是:

SUMIFS(需要求和值的字段,求和条件字段1,指定求和条件1,求和条件2,指定求和条件2)

唯一条件的计数

如下图所示,我们需要统计一下有多少个销售部门,也就是统计一下符合B列条件的销售部门。

计数(B:B,H:H)

COUNTIF函数的用法是:

COUNTIF函数计算区域中符合单个指定条件的单元格数量。

COUNTIF(评估条件字段,指定评估条件)

计算多个条件

如下图所示,我们需要统计销售部有多少位副经理,即统计不同范围内B列和D列满足条件的次数

数字(B:B,H:H,D:D,I:I)

COUNTIFS函数的用法是:

请注意,COUNTIFS和COUNTIF函数的参数顺序相同,但它们接受的条件数量不同。

COUNTIFS(评估条件字段1,定义评估条件1,评估条件字段2,定义评估条件2)

单个条件句

说到条件判断函数,如果值返回另一个值,IF函数绝对是我们的判断函数之一。

如下图所示,如果我们判断一个人的薪资是否大于52000,如果大于这个值,那么这个人的薪资就是高薪人士。

IF(F:F>52000,'高薪','低薪')

IF函数的用途是:

IF(判断条件,满足条件的结果,不满足条件的结果)

多条件判断

其实我们的多条件判断是借用了IF函数的基本结构,再加上AND或者OR的使用,就实现了多条件判断。

如下图,如果部门是生产部门,职位是副主任,就有油补贴。。

IF(AND(B:B'生产部',D:D'副经理'),'有补油','无补油')

IF函数的用途是:

IF(判断条件,满足条件的结果,不满足条件的结果)

我们在If函数的基础上增加了一个逻辑判断,即用AND函数判断两个条件是否满足以及我们设置的条件是否满足,返回True,否则返回FALSE。

写在最后:

我们的学习就是把碎片慢慢地、一步一步地堆起来,选择正确的方法,每一滴水都会融入石头。相反,如果没有好的方法,就会事倍功半。

希望以上内容对您有所帮助,感谢您的帮助!

PS:学习的困难我们要主动面对,躺着的时候生活的困难也会主动来的!

以上是我想与您分享的提示,希望您度过愉快的一天。

只有不断学习,我们才不会被淘汰!

Excel中的每种方法都有特定的用途。没用的,你不懂或者你不需要它我建议你暂时保存它。

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