如何将Excel重复数据筛选出来?简单技巧有三种!

2024-05-12 23 0

当Excel表格数据量非常大时,输入重复数据是不可避免的。但为了保证表格最终统计分析结果的准确性,需要快速过滤掉重复数据,并进行去除标记等诸多处理操作

手动编辑数据既浪费时间,又不太准确,因此您应该了解以下技巧来有效筛选重复数据。

1高级过滤

Excel内置的高级过滤功能可以快速删除数据列中的重复数据并过滤并保留唯一的数据项,非常方便实用。

步骤:选择要过滤的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级过滤】,选择【在原始区域显示过滤结果】,选择【选择不重复记录】,点击【确定】。

2、自动过滤

自动过滤与高级过滤类似,只不过过滤后的结果需要手动一一检查是否有重复。

步骤:选择要过滤的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动过滤】,取消【全选】,勾选【张三三】,查看项目数据是否存在重复。多少。

3条件格式

Excel的条件格式功能还可以快速过滤掉重复值。具体操作如下。

步骤:选择目标数据范围,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,点击【确定】。

4、公式

简而言之,您可以使用函数公式过滤表中的重复数据。

1计数功能

步骤:点击目标单元格,输入公式[COUNTIF(A$2:A$10,A2)]并填写下拉框,统计数据项的重复次数。

2if函数

步骤:点击目标单元格,输入公式[IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,'重复','')],下拉填写,会显示“重复”字样对于重复数据。

过滤重复数据很简单。如果您有更好的过滤方法,请在评论中告诉我!

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