Excel分类汇总使用全攻略

在使用Excel进行数据分析时，想要快速收集基于某个区域的数据，比如统计学生成绩时，想要看到各个班级、课程的平均成绩。

这就需要用到Excel的分类和汇总功能分类和汇总就是将数据表中的数据进行分类汇总和统计处理，Excel自动对每个类别中的数据进行求和、平均等各种计算。

1创建小计

第一步：选择表格数据区域中的任意单元格，打开【数据】选项卡的【排序和筛选】选项组，选择【排序】按钮。在创建小计之前，您必须首先根据类别字段进行排序。

步骤2：在打开的【排序】对话框中，选择【关键字】为【性别】，然后单击【确定】。

第三步：选择表格数据区任意单元格，打开【数据】选项卡的【大纲显示】选项组，选择【排名总计】按钮。

第四步：在打开的【分类与汇总】对话框中，选择【类别字段】为性别，汇总方式为平均，汇总项目选择为大学英语、高等数学、应用写作、计算机应用等课程。默认选中[更改当前评级摘要]和[在数据下方显示摘要结果]。如果您想分页显示排名数据和汇总，可以勾选【分页各数据组】复选框，然后点击【确定】。]。

这将完成

排名并总结以找出男孩和女孩每门课程的平均分数。

并且它是分层显示的，级别显示在左侧。

单击1表示每门课程的平均值。

2代表男孩和女孩每门课程的平均数。

3代表全班男生和女生每门课程的平均成绩。

2消除轮廓显示

系统会默认在表格左侧创建一个层级显示，一般是三级如果不需要或者不习惯的话可以删除吗？

将光标置于工作表中要清除轮廓显示的位置，切换到[数据]选项卡，然后在[轮廓显示]选项组中的“取消分组”下找到“清除轮廓显示”。

这样，表格左侧的层次显示已经被清除，但汇总结果仍然保留。

3创建分层显示

如果想再次显示已批准的评分，请将光标置于创建评分的工作表中，切换到【数据】选项卡，在选项组【评分显示】中的【创建组】下找到【自动创建评分】。Display]，在表格左侧重新创建轮廓显示。

4删除小计

如果您不想进行分类和汇总并显示原始详细数据，则必须删除分类和汇总。

选中表格数据区任意单元格，切换到【数据】选项卡，点击【大纲显示】组中的【排名总计】按钮，在【总评分】弹窗中点击“全部删除”——向上对话框。能。

5简化分类总结

分类聚合也可以通过嵌套分类聚合的方式来完成，例如统计每门课程男生和女生各班的平均成绩。

在进行分类聚合之前，必须先设置主关键字和次关键字，以便进行排序操作。如果要统计每个班级的男生和女生的平均分，请设置班级的主关键字和性别的次关键字。

由于排序字段为文本类型，因此会出现【排序提醒】对话框，默认选项为【对数字和以文本形式存储的数字进行排序】，点击【确定】；

第一次排名汇总时，选择汇总字段为【班级】，求出每门课程的平均分；第二次排名汇总时，选择汇总字段为【性别】，求出每门课程的平均分课程，更改默认选项【更改当前评分摘要】勾选并取消，点击【确定】即可看到按班级和性别划分的不同课程的数值平均值的嵌套评分摘要。