Excel怎么用函数分类汇总求和

2024-06-09 21 0

在使用Excel进行数据统计时,经常会遇到对分散的项目进行汇总汇总的情况,这种情况下,如果表格不是特别复杂,可以考虑使用Excel中的“SUMIF”函数进行汇总汇总。

比如下图中的表格,记录了不同时间的水果销量,分别是葡萄、荔枝、橙子,需要统计葡萄、荔枝、橙子的总销量。

这里要使用的“SUMIF”函数有3个SUMIF参数(以range、criteria、[somrange]为例,每个参数的中文意思是:SUMIF(whereeach)。是位于List行中的关键字,关键字必须求和,要求和的值所在的列表数组)。下面以上表为例介绍该函数的输入方法:

●我们首先用鼠标单击要存储汇总值的第一个单元格。

●然后在编辑栏中单击鼠标,输入公式:SUMIF(

●下一步是输入“SUMIF”函数的第一个参数。我们可以用鼠标选择存储水果名称的列集,选择列后,编辑器栏中会自动输入代表该列集的字符,并且会自动输入第一个参数。

●在编辑栏中输入代表列范围的字符后,立即按键盘上的F4键,将列范围设置为绝对引用。因为这里存放水果名称的列的行是固定的,如果以后要归档填写公式,则需要将该列的行设置为绝对引用,以防止该列的行被引用。更改时请填写文件。公式。

●输入英文逗号后,用鼠标点击要分类汇总的关键字所在的单元格,单元格名称也会自动进入编辑栏,即第二个参数函数“SUMIF”。

●然后用鼠标选择每种水果的销量所在的系列列,并在编辑栏中自动输入代表该系列列的字符,即第三个参数“SUMIF”。

●此时还需要立即按键盘上的F4键将其设置为绝对引用,以防止稍后下拉公式时列范围发生变化。

●最后输入一个右括号,“SUMIF”函数就完成了。

●进入“SUMIF”函数后,按键盘上的回车键或用鼠标单击编辑栏左侧的对勾按钮,将自动计算第一次除法汇总的结果。

●然后拖动填充柄放下填充公式,从而填充各个关键词的分类和汇总计算。

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