干货!好用的在线表格工具推荐!

2024-06-07 21 0

我收集了资料,收到了几十个字,我一一打开抄写。

在线表单工具的模板和样式相对固定,无法根据需要定制;

任何人都可以看到在线表格中的信息,但他们不想填写

您在使用在线表单工具时是否遇到过以上场景?

在线表格确实比使用传统Excel更方便,但仍然存在很多bug。

那么有没有实用、快速、安全的工具来帮助收集信息呢?当然还有——

我们可以使用在线表单——日常工作中需要填写数据的场景,比如数据上报、登记、申请、信息收集等,都可以通过表单来实现。

就这样,管理员发布表格/二维码的链接——会员输入表格并填写信息——确认后,电子签名并提交信息就可以了:

所有信息都会在后台自动汇总为Excel形式,管理员可以查看/编辑/导入/导出:

下面详细说一下怎么做↓

首先,我们需要注册一个账号“见道云”,注册登录后,进入【工作台】页面,点击“新建应用程序”——选择“新建空白应用程序”——输入应用程序名称。

指导剑道云平台:http://sfanruancom/0uxdy

您也可以使用微信小程序版本,但如果您是第一次使用,最好先在PC上安装表格和应用程序。

1、设计形式

创建表单后,您可以开始放置表单。

表单设计分为“添加字段”、“字段属性设置”和“表单属性设置”三个部分。

(1)添加字段

将所需字段拖至左侧字段面板以收集数据和信息。字段名称是需要采集的数据的名称,字段框是填写数据的地方。

例如,如果要采集【员工姓名】,则选择左侧字段区域中的【单行文本】字段,将其拖至中间设计区域,将字段名称更改为“员工姓名”:

(2)设置字段属性

选择一个字段以设置字段属性。

例如修改字段的标题名称、添加描述信息、快捷文本、设置字段验证、设置字段的可见权限、设置字段的宽度等,让数据采集过程更加便捷。

(3)设置形状属性

在【表单属性】中可以设置表单提交检查条件、设置字段显示和隐藏规则、设置不可见字段的放置位置、设置是否缓存、设置前端事件、设置多标签页、设置表单。布局和样式外部链接表单。

2扩展功能

完成表单的设计后,扩展函数可以填充表单的相关功能设置。通过这些功能,可以更加科学合理地设置数据,使数据的业务流程自动化、智能化。

如果需要,您可以包含这部分,否则忽略它。

有哪些应用场景?让我们来看看:

产品信息表中,数据标题可以避免大量无用信息的干扰,快速识别数据;

数据管理中,数据评论者可以对数据信息进行评论,@relevant会员可以看到;

学生信息表中,如果有数据增加或修改,可以设置推送提醒,通知提醒人;

在问卷表单中,如果您提交了问卷,您可以自定义提交提示页面,向提交者提供反馈;

表单管理中,智能助手可以对目标表单中的数据进行添加、修改、删除等操作;

我们选择数据所在的表单,进入“编辑表单”页面,选择“扩展功能”,然后进入扩展功能页面。

然后就可以设置了,再也不用担心复杂了剑道云提供超详细的帮助文档,让你一目了然!

3发布表格

设置好字段和表单后,就可以发布表单了。

首先,在“设置>>表单发布”中选择需要设置权限的表单,即可设置会员权限。

在表单设计页面,设计完成后,点击右上角的发布按钮,进入表单发布:

4、生成统计数据表

完成【数据收集表】后,还可以生成统计数据表,这里需要用到的是【仪表板】工具。

还要在应用程序中选择[新建仪表板],然后编辑仪表板的名称。

添加表和数据源时,一定要配置数据源!数据源就是上面创建的表单!

例如,我们需要像制作表单一样制作明细表,选择左侧的【明细表】,选择数据源就是上面准备的信息采集表单。

最后,选择想要显示的字段,例如姓名、部门等,将其拖至对应的字段区域,基本信息列表就准备好了:

同样,也可以发布仪表板以供成员请求。

多于。希望这篇文章能帮助您了解在线表单工具!

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