Excel最实用的快速填充快捷键就是它——Ctrl+E

2024-06-09 23 0

从Excel2013版本开始,Excel就迎来了键盘快捷键队列中的一个重要成员,那就是“CtrlE”——快速填充。这里的“快”字主要体现在它的智能上,选择数据之间的规律性,然后选择需要向下填充的行数,按下“CtrlE”键即可快速填充数据。在特殊应用中,CtrlE可以快速组合数据、分割数据、提取数据、调整数据格式等。下面小编就给大家一一举例。

1快速整合信息

示例:将前三列数据合并为第四列格式。首先按照格式要求在第四列第一行输入合并数据,然后选择包括第一行在内的需要填写的字段,按CtrlE一秒完成数据快速合并。

2快速共享数据

示例:将第一列数据按要求划分为后三列。方法同上,先输入分到第一行的数据,然后选择填充区域,按CtrlE完成填充。这里需要注意的是,划分数据时,只能选择填充字段列,不能同时选择CtrlE键进行填充。

3快速提取信息

示例1:从身份证号码中提取出生日期。第一行输入出生日期,按CtrlE,提取完成。

示例2:从文本中提取数字。

4快速添加信息

示例:在“姓名”列中添加前缀“销售部门”和后缀“新员工”。第一行输入目标格式,按CtrlE,数据添加完毕。这种用法类似于快速合并数据。

5快速的功能集成

示例:将员工的姓氏与工作场所结合起来。第一行输入目标格式,按CtrlE,数据添加完毕。它类似于数据融合。

6快速格式转换

示例1:将出生日期转换为目标格式。

例2:规范英文名,即姓氏首字母和首字母大写。

总体来说,CtrlE快速填充的主要用途是找到输入数据和附近数据之间的模式,然后复制该模式,以达到快速填充和批量填充的目的。当然,如果模式相对重复,您可以输入两行或更多行数据,以便Excel更容易识别模式并快速填充剩余单元格。今天就给大家分享一下,别忘了分享和点赞哦。

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