EXCEL分类汇总,不仅能多条件汇总,还能按分类字段分页打印

2024-05-16 13 0

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EXCEL分类汇总是先将表格数据按照一定的标准进行分类,然后根据分类对各类别相关数据进行求和、平均值、个数、最大值、最小值等。方法总结是初学者必须掌握的基本功。

分类聚合函数:

分类求和、求个数、求平均值等

多层次显示数据

多种条件汇总

打印分类

辅助连接单元

ETC。

准备

在分类汇总之前,首先整理表格数据,按照分类字段对表格进行排序,将同一类别的记录排列在一起。

一级总结

在这种情况下,表中的数据按名称汇总了采购金额。

选择整个表格,单击菜单栏上的“排序”,然后选择升序或降序。如果单条件汇总类似于本例,您可以直接将鼠标移至名称栏,单击快速排序菜单栏中的升序或降序图标。

单击菜单栏上的“数据-分类汇总”,打开分类汇总窗口。

选择“名称”分类字段,即预排序的汇总方式,选择“采购”汇总项。勾选“汇总结果显示在数据下方”,如果不勾选,则默认显示在数据上方。

购买一列即可解锁剩余的65%

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