如何对Excel表格中的数据进行排序?

2024-06-09 16 0

排序分为系统默认的升序和排序,以及自定义的排序方式,当然还有多条件排序。

演示数据如下

我们先来学习一下简单的排序

首先选择所有数据,可以拖动选择或单击表格中的任意单元格,ctrlA选择所有表格

开始--排序和过滤--升序排序

默认情况下,第一列按升序排序。

我们还可以将第二行的数据按照升序排序

选择所有数据--开始--排序和过滤--自定义排序

我们看到默认排序是基于第一列中的名称

排序依据是单元格值。点击下拉框,可以看到还有单元格颜色、字体颜色、条件格式图标。也就是说,您可以根据背景颜色和字体颜色进行排序。

然后在下一栏,可以看到默认是升序,也有降序。您可以自定义排序。

我们将排序依据改为第二列的语言--OK

您可以看到语言列按升序排序。

让我们按照总分升序排列

可以看到总分是一样的并且有默认排序

如果我们希望在总分相同的情况下,中文分数高的人排在前面,我们还可以添加一个排序条件,这就是多条件排序。

开始--排序和过滤--自定义排序--添加条件

创建新条件,选择语言作为辅助关键字-选择降序排列

可以看到总分相同的语言排名第一。

之前我们也可以看到,选择订单的时候是有自定义排序的。这样就可以按照我们自己的意愿将某些文字排列在前面。

例如,当我们要按第一列排序时,东方无敌和西方无敌是相邻的。

按名称排序-顺序选择自定义排序

东方无敌和西方无敌并列。如果还有其他需求,可以继续添加其他项目。

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