Excel求和小技巧,你真的掌握了吗?看完这篇你也是表格高手!

2024-05-14 20 0

求和运算是表格数据处理中最常用的计算。掌握一些可用于求和的技巧,可以切实提高数据处理的效率。下面我们就来看看:

1对同一位置的多个表进行求和

如果一个工作簿包含多个工作表,则每个工作表包含一个月的产品销售数据,每个表的表结构相同,即当月的销售小计。总结一下,求和公式通常写成这样:

'一月'!C9'二月'!C9'三月'!C9'四月'!C9'五月'!C9'六月'!C9'七月'!C9'八月'!C9'9月'!C9'十月'!C9'十一月'!C9'十二月'!C9

公式太长了,如果需要求和的工作表越多,公式就会更长。告诉你一个很简单的公式,SUM('一月:十二月'!C9)可以得到全年的销售数据之和。如果有多个工作表,我们只需要在第一个工作表的名称和最后一个工作表的名称之间添加冒号,然后使用单引号和感叹号以及需要引用的单元格,例如Sheet1。,Sheet2,,Sheet100要对总共100个工作表的A10单元格求和,公式为SUM('Sheet1:Sheet100'!A10)。

2如何输入集合求和公式

如图所示,有几个项目需要汇总数据。如何对需要求和的单元格中输入的公式进行分组?如果逐行输入公式,当需要求和的行较多时,效率会比较低。这里介绍组合键【Alt】来批量输入求和公式。

操作方法:首先选择第一个需要求和的区域,按住CtrI键,然后选择其他需要求和的区域,按[Alt]组合键即可到达。

如果需要求和的数据不为零值,如下所示。

选择所有数据,按F5键,选择“零值”作为定位条件,这样就可以快速选择要求和的单元格,然后按[Alt]组合键。

3合并单元格并求和

在Excel中合并单元格确实是人们又爱又恨的事情。它可以美化表格,但也给数据统计等带来问题。如下例所示,如果类别不是合并单元格,我们可以直接使用SUMIF函数计算D列中类别的总和,但合并后的总和就不那么容易了。

如图所示,A列中的类别必须在D列中求和。

D2单元格公式SUM(C2:$C$10)-SUM(D3:$D$10),选择D列中所有合并的单元格,将光标置于地址栏公式末尾,按组合键[CtrlEnter],可以对所有合并的单元格求和。

公式原理:向后计算原理,SUM(C2:$C$10)是所有数据的总和,SUM(D3:$D$10)是该类别中所有后续类别的总和,如果两者相减,则正好是该类别的总和。

揭开Excel的秘密:你真的知道如何使用COUNT和COUNTA函数吗?差别就是这么大!

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