教你用两种方法在excel种进行分类汇总

在Excel中设置小计时，通常使用数据透视表或排序和小计功能。这些是基本步骤：

1使用数据透视表进行分类和汇总

1选择数据范围：选择包含要汇总的数据的单元格。

2创建数据透视表：从Excel“插入”菜单中选择“数据透视表”。

3设置数据透视表：

?在弹出窗口中，确认数据范围并选择要放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。

?在数据透视表字段列表中，将要小计的字段拖到“行”区域中。

?将需要汇总的数据字段（如金额、数量等）拖至“数值”区域。

2使用排序和小计

1、对数据进行排序：首先，按照要汇总的类别对数据进行排序。您可以选择列标题下方的排序按钮或使用“数据”菜单中的“排序”选项。

2应用小结：

?选择包含要汇总的数据的单元格。

?从数据菜单中选择小计。

?在弹出窗口中，选择要汇总的列（如销售额）、汇总方法（如求和、平均等）以及用于排名的列（如产品类别）。。

完成上述步骤后，您的数据将根据所选的分类进行汇总。数据透视表提供了更大的灵活性和强大的分析功能，而排序和小计则适合更简单的需求。