EXCEL数据透视表中的筛选技巧汇总,你学会了吗?

2024-06-06 21 0

上一篇课程中分享了数据透视表排序技巧,大家系统的学习了我分享的数据透视表系列课程的数据,如果您在学习过程中有任何疑问,请私信联系我。

1过滤行、列和字段的列表

数据透视表行字段和列字段具有内置的筛选按钮。单击过滤器按钮将打开一个下拉菜单。

1过滤行字段列表

案例:【刘波】、【刘文文】出售案审查。

如下图,点击行标签旁边的筛选按钮,会出现下拉列表,勾选【刘波】和【刘雯雯】。

2过滤列字段列表

案例:【睡袋】和【衣服】的销售回顾。

如下图所示,点击栏目标签旁边的筛选按钮,打开下拉列表,勾选【睡袋】和【衣服】。

2标签过滤

如下图所示,除了字段列表过滤之外,我们还可以使用各种标签过滤选项来轻松执行通常需要自定义多个条件公式或模糊过滤的功能。

3值过滤

除了行和列标签过滤之外,数据透视表还可以使用值过滤来过滤数字数据。

1区间的数值过滤

如下图所示,数据透视表中没有数量、销售额和成本的过滤按钮,但可以通过值过滤来过滤数量、销售额和成本。

案例:过滤数量大于10万的数据

2极值过滤

如下图所示,您可以选择筛选最大值和最小值,根据某些类型的值、百分比、总和等统计方法来选择项目。

案例:修改成本最高的2个项目

4日期过滤

如下图所示,还可以在数据透视表中过滤日期。

5模糊解析

使用通配符[*]和[?]可以实现模糊过滤,其中[*]代表多个符号,[?】代表1个字符

案例:过滤掉所有姓【刘】的销售人员

如下图所示,您可以在列表过滤器中输入过滤内容为[Liu*],也可以在标签过滤器中选择[Liu*]。

6过滤和清除多行字段

如下图所示,要过滤多个行字段,您应该首先将光标移动到该字段中的任何单元格或选择该字段。如果要清除过滤器,必须先选择已过滤的字段,否则清除后的过滤器将呈灰色且无法使用。

7页面字段过滤

过滤数据透视表的页面字段非常有用。我们可以使用过滤后的页面字段来创建动态图形(将在课程后面分享)。

案例:【第一组】、【第三组】销售人员各类产品销售情况审核

如下图所示,点击页面字段旁边的筛选按钮,先勾选【选择多个】,然后勾选【一个科目】和【三个科目】进行筛选。

8谨慎使用:这种自动过滤数据透视表的方法有一个错误的总计!

网上分享的一种实现数据透视表数据自动过滤的方法:将鼠标放在字段标题行右侧的空单元格中,点击自动过滤按钮即可实现自动过滤功能!但如下图所示,我们想过滤掉【图书】销量最高的3件商品,结果只过滤掉了2件,总数不对,所以使用时要小心。

这总结了数据透视表的过滤功能。你学会了吗?

之前与本课程内容相关的课程包括:

数据透视表1“为什么你应该学习数据透视表-因为它可以快速汇总、智能分组和动态沟通!”》

数据透视表2《你知道EXCEL中数据透视表的布局技巧吗?》

数据透视表3“Excel数据透视表日期、时间、数字和文本字段组合功能实现!”》

数据透视表4“数据透视表功能太强大了。原来你可以轻松地进行这样的多维计算!”》

数据透视表5《让您的EXCEL数据透视表变得漂亮:字段计算的自定义格式》

数据透视表6《EXCEL数据透视表中排序技巧总结》

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