名称和名称框在Excel 2010 中的应用

2024-05-09 23 0

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姓名和姓名框在Excel2010中的应用

大家好,我是小黑,致力于为大家带来“五十二节免费课”。今天分享Excel2010第五课:姓名和姓名框的应用。

名称框大家都很熟悉,位于编辑框的最左侧,如图所示。通常这里只显示当前单元格的地址。但右侧有一个下拉按钮。当我们点击展开时,发现里面没有任何内容。这是因为我们还没有定义名称。如果定义了名称,则会在里面显示。

定义名称和命名应用程序。

1定义名称

单元格和单元格范围通常由地址表示,例如A1、B10和C3:F6、B2:H12,但我也可以给它们命名。我们可以使用名称作为单元的地址,它们也可以出现。在名称框下拉列表框中。

方法:选择要定义名称的单元格或单元格区域,单击“公式”选项卡“定义名称”组中的“定义名称”按钮,出现“新名称”对话框。如图所示

为了显示:

名称是将指定给所选区域的新名称。

范围是该名称可以使用的范围,默认值为工作簿。这意味着该名称可以显示在当前工作簿中所有工作表的名称框中。如果在工作簿中选择了工作表,则定义的名称只能显示在该指定工作表的名称框中。

注释是对名称的注释。

引用位置是指当前定义的名称的具体地址,以绝对地址表示。

请求2个名字

A快速定位:单击名称框中的名称,可以快速返回到该名称所指向的单元格或单元格区域。它可以跨工作表,即虽然定义的名称不在当前工作表中,但在本工作表的名称框中单击该名称后,可以返回到该工作表上定义该名称的位置。这对于在不同工作表之间查找数据非常方便。

B参与公式运算:名称是单元格或单元格区域除地址之外的另一个名称。公式中单元格或单元格地址的使用方式与名称相同。例如,我将“2019”工作表中的区域H2:H8定义为“年度销售额”。该区域存储特定的销售值。我在单元格H9中请求了总销量,并输入了公式SUM(H2:H8)。)和SUM(年销售额)是等价的。名称还可以参与跨表计算,并且名称也可以直接在本书的其他工作表中使用。例如,如果您需要表2上某个单元格中“年销售额”区域的平均值,则可以直接输入。公式平均值(年销售额),尽管此名称未包含在此电子表格中。

姓名框功能

1显示当前操作对象。

在Excel中进行任何操作之前,一般首先要选择要操作的对象,然后该对象的名称就会显示在名称框中。例如:如果选择了某个单元格,则在名称框中显示单元格地址;如果正在使用某个函数,则该函数的名称将显示在名称框中;如果正在编辑图表,则显示其名称;图表将显示在名称框中。

2、快速定位

在Excel编辑工作中,一般直接用鼠标点击来定位当前需要编辑的单元格。所选单元格在当前屏幕上很好。如果不在当前屏幕上,就很不方便。大家都知道Excel2010中最大的列号是XFD(第16384列),最大的行号是1048576,那么最后一个单元格地址就是XFD1048576。如果要找到此单元格,只需在名称框中输入XFD1048576并按Enter键即可。

3选定区域

直接在名称框中输入区域的参考地址。例如,选择B至H列并输入B:H;选择第100至110行并输入100:110,选择驱动器区域并直接输入驱动器区域地址。您可以同时选择多个区域,并用逗号分隔。例如:B:D,5:10,F1:H3

4帮助实现函数嵌套功能。

在Excel2010中,函数在数据操作中起着非常重要的作用。如果要完成比较复杂的任务,往往需要将多个函数组合使用,形成函数嵌套。名字框可以帮助我们完成这个功能。

方法:进入第一个函数后,通过选择函数参数,我们可以在名称框中选择要嵌套的函数。如图所示

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