5大技巧，打造财务Excel达人

Excel中有很多技巧。作为薪资文员或HR，怎样才算是完全熟练呢？如何快速将Excel工资表调整为工资单？

今天分享5种制作Excel工资单的方法，学会了可以大大提高工作效率：

1、按排序方式制作工资单（示例）

步骤1：在表格最右侧输入辅助列

第二步：选择辅助列序号并复制，粘贴到最后一个序号下方的单元格中。

第三步：在虚线框中选择序列号1，点击菜单栏中的升序

排序后的样式如下：

步骤4：选择要复制的标题行。出现虚线框后，选择A列中序列号1至6上方的单元格。

第五步：同时按CtrlG打入定位栏，选择“空值”然后关闭。关闭后直接复制即可。

复制后，就会生成工资单。只需删除H列中的数字并稍微调整列宽即可使用。

2通过插入行制作工资单（示例）

第一步：在辅助栏中对角输入数字，然后向下拉，将数字按照相同的顺序排序。

步骤2：如上图绿框所示，保持选中状态，按CtrlG打开定位栏，选择常数。关闭后，右键单击并选择插入整行。（运行结束图如下）

第三步：选择要复制的标题行，然后选择A列中序号1到序号5之间的单元格，按CtrlG打开定位栏，选择空值关闭，直接粘贴

粘贴后，工资单就成功生成了。您只需删除辅助栏中的数字即可。

3创建具有空行间隔的工资单的排序方法

第一步：创建辅助列，如下图

第2步：复制下面的标题行

第三步：点击F2的序号进行升序排序。效果如下

第四步：调整格式，删除辅助栏目，完成工资存根拆分

4使用行插入方法创建带有空行的工资单（示例）

该方法的原理是在行插入法的基础上额外添加一个空白行进行复制，所以一般操作与行插入法相同。第一步：创建辅助列后，选择辅助列，打开定位栏，选择常量然后关闭，右键选择插入确定

第二步：在标题行上方插入一个空白行，选择空白行和要复制的标题行，然后选择序号1到序号5的单元格，打开定位栏，选择空值关闭，粘贴直接地

粘贴后效果如下图。此时只需删除辅助列序号即可。

5用函数法制作工资单

步骤1：将标题行复制到第8行

步骤2：在A9单元格中输入1，在B9单元格中输入Vlookup函数公式VLOOKUP($A$9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)。输入后，复制到右边。

第三步：选择第8、9、10行，继续向下复制，即可快速生成工资单。

Vlookup功能可以进行自动搜索，比其他方法更方便、快捷。

以上就是Excel制作工资单的5种最基本方法的分享。

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