修复和恢复损坏的 Excel 文件的终极指南

2024-06-08 16 0

然而,Excel文件有时会因为各种原因而损坏,从而危及您的重要数据。当文件损坏或损坏时,您可能无法访问该文件,或者可能会收到各种错误。

在本指南中,我们整理了您需要了解的有关Excel文件损坏以及如何修复和恢复损坏的Excel文件的所有信息。它还提到了Excel文件损坏的可能原因、检测Excel文件损坏的症状以及一些防止损坏的有用提示。

Excel文件损坏的原因

Excel文件可能会由于不同的原因而损坏或损坏。与硬件、软件或应用程序相关的问题可能会导致Excel文件损坏。下面,我们解释了一些可能导致Excel文件损坏的常见原因。

Excel应用程序或系统崩溃:如果Excel系统或应用程序在处理文件时突然崩溃,则可能会损坏或破坏该文件。有时,您可能无法打开文件并失去对数据的访问权限。

系统突然关闭:如果系统由于电源故障、电池故障或任何其他原因突然关闭,可能会导致Excel文件损坏。

强制关闭Excel应用程序:如果由于系统硬件问题导致Excel文件没有响应,您可以尝试强制关闭Excel应用程序。强制关闭Excel应用程序有时会导致Excel文件损坏。

不兼容的加载项:有问题、过时或不兼容的加载项可能会损坏Excel文件。当您从不受信任的来源安装附加组件时,通常会发生这种情况。

恶意软件或病毒攻击:恶意软件或病毒也可能损坏Excel文件并使其无法访问。当您的系统没有防病毒或反恶意软件保护工具时,通常会发生这种情况。

存储驱动器问题:某些存储介质问题(例如坏扇区或文件系统错误)可能会损坏Excel文件。有时,您的驱动器会停止响应,从而导致Excel文件损坏。

网络问题:网络连接不良或不稳定可能会导致Excel文件损坏。当Excel文件存储在网络驱动器上时,通常会发生这种情况。

大型Excel文件:大型Excel文件很容易损坏。Excel具有某些工作簿规范和限制。例如,它允许工作表上有1,48,576行x16,384列(行和列的总数)。如果您的Excel文件大小超过指定的限制,可能会导致文件加载缓慢或崩溃。

如何知道您的Excel文件是否已损坏?

当Excel文件损坏时,通常会出现错误。但是,并非Excel中出现的所有错误消息都是由于文件损坏造成的。

其他几个因素也可能触发错误,例如文件注册表问题、Excel兼容性问题、存储介质问题等。因此,在修复之前验证Excel文件是否损坏或损坏非常重要。

以下是一些迹象和线索,可帮助您了解Excel文件是否已损坏或损坏。

MicrosoftExcel经常冻结或崩溃

如果您的Excel工作簿已损坏,您的Excel应用程序可能会频繁崩溃。当您尝试打开该文件时,您可能会收到一条错误消息,例如MicrosoftExcel没有响应。

无法打开Excel文件

当您的文件损坏时,您可能无法打开它。有时,您可能会收到诸如MicrosoftExcel已停止工作、无法读取文件或Excel无法打开文件之类的错误。

文件中缺少数据

当您打开损坏的Excel工作簿时,可能无法显示所有数据。有时,您需要插入公式、字段或其他信息。

错误信息

当您尝试打开损坏的Excel文件时,可能会收到各种错误消息。

与Excel文件损坏相关的一些常见错误是:

Excel无法读取该文件。

文件名无效。

MicrosoftExcel遇到问题,需要关闭。

该文件的格式无法识别。

无法访问文件abcxls。该文件是只读的。

如何修复和恢复Excel文件

当Excel检测到Excel文件损坏时,它会自动启动文件恢复模式并开始修复。

但是,如果恢复模式无法启动,您可以尝试以下手动方法来修复和恢复损坏的Excel工作簿。

方法1:返回到较早的文件版本

自动恢复是MicrosoftExcel中的一项强大功能,可以自动保存您正在处理的文件的版本。

如果您事先激活了此功能,则可以返回到损坏文件的早期版本。

请按如下方式进行:

首先,打开Excel文件。

找到“文件”按钮并单击“信息”选项。

在“管理工作簿”中,单击所需的文件,然后单击标记为“未保存的文件”的文件。

单击恢复选项。

方法2:删除所有不需要的临时Excel文件

如果启用“自动保存”选项,Excel会将您正在处理的所有临时文件保存在临时文件夹中。临时文件和原始Excel文件都保存在同一位置。

当大量临时文件积累时,它们可能会与原始文件发生冲突。您可以查找并删除系统上所有不必要的临时Excel文件。

包含MSExcel临时文件的文件夹的默认目录是:

C:DocumentsandSettingsApplicationDataMicrosoft

或者

C:UsersAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

方法3:在Excel中将计算选项从自动设置为手动

激活自动选项后,即使您进行了微小的更改,Excel也会计算整个计算结果。当您有包含公式的大文件时,它会降低文件加载速度。您可以将计算设置从自动更改为手动以避免这种情况。

请按如下方式进行:

打开MicrosoftExcel并转到菜单“文件”>“新建”。

单击空白书。

单击“文件菜单”>“选项”。

转到“公式”选项卡,然后单击“计算选项”下的“手动”选项。单击“确定”。

方法4:以兼容格式保存Excel文件

仅当格式与您的Excel版本兼容时,您才能打开Excel文件。您可以将文件格式更改为您的Excel版本支持的格式。例如,如果您使用的是最新版本的MSExcel(即2016),请使用扩展名xlsx或xlsm(而不是xls)保存文件。

请按如下方式进行:

在Excel中,导航至“文件”菜单。

单击“选项”。

在Excel选项中,转到“保存”选项卡。

在“保存工作簿”部分下,单击“以此格式保存文件”下拉列表。

选择所需的格式并单击“确定”。

方法5:关闭保护视图

由于保护视图设置,您可能无法打开Excel文件。受保护的视图有助于保护应用程序免受从外部来源(例如Internet)下载的恶意文件的侵害。如果打开从网站下载或从外部源接收的Excel文件时遇到问题,可以尝试关闭Excel的保护视图设置。

请按如下方式进行:

首先,打开MicrosoftExcel。

打开后,导航至“文件”菜单并单击“选项”。

单击“信任中心”按钮打开“信任中心设置”窗口。

在信任中心设置中,单击保护视图选项卡。

取消选择“保护视图”下的所有选项。单击“确定”。

方法六:检查并删除插件

有时,有错误或不兼容的加载项也会导致打开Excel工作簿时出现问题。因此,请在安全模式下打开Excel并检查是否是加载项导致了问题。

如果文件在安全模式下打开且没有错误,则意味着某些不良加载项导致了问题。然后您可以找到并删除有问题的加载项来解决问题。

为此,请按照下列步骤操作:

首先,关闭Excel应用程序。

WindowsR打开“运行”窗口。

在“运行”窗口中,输入excel/safe并单击“确定”。

Excel将以安全模式打开。

打开受影响的Excel工作簿。检查并删除最后安装的Excel(如果打开时没有错误)。

在Excel中,转到“文件”菜单并单击“选项”。

将出现“Excel选项”窗口。单击附加组件。

在“附加组件”部分下,选择“禁用所有附加应用程序”选项。

现在检查错误是否已修复。如果没有,请按照下一个方法操作。

方法7:使用打开修复工具

Microsoft在Excel中提供了一个名为“打开并修复”的内置实用程序来修复损坏的Excel文件。

要使用此实用程序修复损坏的Excel文件,请按照下列步骤操作:

打开您的MicrosoftExcel。

导航到“文件”>“打开”菜单。

在“打开”对话框中,单击受影响的Excel文件。

单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击下拉列表中的“打开并修复”。

将出现一个对话框,要求您选择以下三个选项之一:

维修。

提取数据。

取消。

你您可以单击“修复”选项来恢复尽可能多的数据。单击“提取数据”选项即可恢复没有公式和值的数据。

方法八:使用第三方Excel文件修复工具

如果以上方法都不起作用,您可以尝试专业的Excel修复工具,例如StellarRepairforExcel。它是一个有效的工具,即使在严重损坏的情况下也可以修复Excel文件。

它可以从损坏的文件中恢复所有数据的原始状态。这款DIY软件具有易于使用的界面,即使对于非技术用户来说也可以简化修复过程。该软件提供预览选项,可在保存之前查看Excel文件中的可恢复数据。

您可以下载Excel修复工具的免费试用版来扫描Excel文件并查看可恢复数据的预览。一旦您对结果感到满意,您可以购买激活密钥来保存修复的文件。

防止Excel文件损坏的提示

修复Excel文件后,您不能确定这种情况不会再次发生。因此,您可以采取一些预防措施(如下所示)来防止将来Excel文件损坏。

确保您的系统具有正确的硬件配置和更新的应用程序。

始终使用可靠的不间断电源/UPS,以避免突然停电。

定期检查笔记本电脑的电池。它不应该有缺陷。

您应该下载兼容的加载项并使用可靠的来源(例如MicrosoftStore)来安装任何加载项。

确保您的系统硬盘没有问题。

在您的系统/笔记本电脑上下载最新的防病毒或反恶意软件软件,以防止病毒和其他恶意攻击。

大的Excel文件很容易损坏。因此,请密切关注Excel文件大小,并确保遵循Microsoft为Excel文件大小定义的规范和限制。

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