专业图表的制作，用Excel就完全可以，动手尝试一下

图1：标题

我想早些年，很多人都不愿意用Excel来做图表。很大一部分原因是图形非常粗糙，模板很少。如今，随着Excel版本的更新，图表模板也越来越完善，使用Excel画图完全可以满足需求。

1制作什么样的图表？

我一直认为，准确、简洁、专业、美观，能够将数据内容直观地呈现给读者，是一个专业平面设计师的特质。我们被要求做出的报告必须符合这些特征。

1正确

您应该根据数据之间的关系选择正确的图表，并且永远不要“关闭”。这样，图表所传达的信息就会更加直接，一目了然。

2简单

文字简单、数据容易理解、图形简单。

3专业

图形、使用的颜色、字体等的呈现。他们必须是专业的。

4美丽

图形应该美观，至少第一眼看上去不会令人反感。否则，没有人会愿意多看它一眼，更不会仔细看它。

图2：《经济学人》附图

上图是《经济学人》杂志提供的图表，由于涉及到三组人的比较，所以选择柱形图非常方便，让人一目了然。标题也比较简单，就两个字，结合下面的说明文字信息，就表达了图形想要说明的内容。最后附上数据来源，让数据更加真实。图形的呈现符合杂志的呈现特点。该图形符合他的杂志的主题，使人们在看到图形时想起这本杂志。

2如何制作图表

Excel图表使用默认图表颜色、字体和布局进行设置。但是，您应该记住不要使用Excel的默认设置，尤其是颜色。

(1)图表颜色

好的色彩搭配就像粤菜一样非常重要。当然，配色比较专业，需要深思熟虑，如果要求不高，可以借鉴别人的设计。当然，如果你的要求高的话，你应该多读一些类似主题的书籍。

24个色环教你如何搭配颜色

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我们一般采用24色轮系列来选择配色。主要的图形色彩系统主要有以下几种模式。至于其他辅助内容，则不会添加或呈浅灰色。

1、同色系搭配

同一色系一般以蓝色为主色调，搭配不同深浅的色调。蓝色沉稳、专业、理性，最适合与橙色搭配使用。红色看起来更加活泼、有吸引力。

2邻近色搭配

色相环上相距60度或相距三位数的两种颜色是相邻颜色。色彩相近，冷暖属性一致，色调统一和谐，如红与橙、蓝与绿等。

3、对比色搭配

对比色大多强调某种配色方案，但并不容易搭配。例如，红色和绿色是相反的颜色。

(2)使用Excel设置颜色

Excel从2010版本开始就有了主题颜色设置。我们可以通过设置主题颜色来改变我们的配色方案。如下所示。

图3：设置颜色主题

(3)如何选择字体

Excel字体的种类很多，但是适合搭配的字体相对较少。说到中文，我通常会选择字体为粗体，颜色为纯黑色，这样看起来更清晰。对于数字，我通常选择Arial，字体很细，看起来不拥挤。对于英文字体，我通常选择微软雅黑，颜色是纯黑色。

我们也可以通过这种方式设置默认字体。

图4：设置字体

(4)图表的呈现

Excel的默认布局设置，我在这里感觉有点偷懒。

专业桌的布局是自上而下的结构，层次分明。它要么左对齐，要么右对齐，总体保持稳定。其中，主标题应突出、简洁、准确，副标题应进一步阐述信息，以便读者了解图表的目的。图标应该放在左上角，以便人们一目了然。需要选择正确的图形类型，注释通常会显示数据的来源，这绝对更有说服力。

图5：布局设置

3图表模板

虽然创建一个漂亮的专业报告似乎需要花费很多时间，但是您可以保存模板，并在将来需要使用时直接调用该模板。保存模板非常简单，只需右键单击图形，然后单击“另存为模板”即可。我们还可以分组导入图表模板和分组删除模板。

4编者总结

今天我们主要从框架的角度讲一下图形创建的过程，具体的细节不是一两句话就能说清楚的。比如选择字体，看似是一个很简单的部分，但想要搭配好，就需要先了解字体。那么色彩搭配就更重要了，这不是一些书本上所能涵盖的，也需要我们在生活中仔细观察。一般来说，图表应该适合我们的需要。好的。