专升本计算机「每日知识点」Excel 输入和编辑数据

Excel2010可以检索的数据类型包括文本（或字符或单词）、数字（值）、日期和时间、公式和函数等。裂变的。

1）输入或编辑单元格的常用方法★

①选择一个单元格，直接输入数据；内容将显示在单元格和编辑框中。

②选中单元格，单击编辑框，可在编辑框中输入或编辑单元格内容。

③双击单元格，光标出现在单元格内，进入单元格编辑状态。

如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可以先选择相关单元格，然后输入数据并按CtrlEnter键。

使用AltEnter在单元格内换行。

确认单元格输入内容，Enter键向下/ShiftEnter向上/Tab键向右/ShiftTab向左，移动单元格并激活它。

2）文本（字符或文本）类型数据及输入★

默认情况下，所有文本数据在单元格中左对齐。

您可以使用数字、公式等作为文本。如果要输入，必须先输入英文单引号。

数字和非数字的组合被视为文本数据。

3）日期时间数据及输入★

日期分隔符使用/或-，时间分隔符通常使用冒号：并且日期和时间必须用空格分隔。默认情况下，日期和时间数据在单元格中右对齐。

Excel将日期和时间视为数字；因此您可以使用1900年1月1日作为计算日期的起点来添加或减去它们。

如果要输入今天的日期，请按Ctrl（分号）；

如果要输入当前时间，请按CtrlShift（分号）；

4）数值（数值）数据及输入★★★

输入分数时，分数前面必须输入0和空格。例如，如果分数是2/3，则应输入“02/3”。如果您直接输入“2/3”或“02/3”，系统将接受它作为日期，并将其视为2月3日。

输入负数时，请在数字前输入减号或将其放在括号中。像-8或(8)。

数字之间可以相差千分之一；例如，输入“12002”。

当您在单元格中输入超过11位数字时，Excel会自动使用科学记数法来显示它。例如，如果您在单元格中输入数字1357924681012，它将显示为135792E12。

Excel仅保持15位数字的精度。如果数字超过15位，Excel会将多余的数字转换为0。例如：18位身份证号码

5）自动数据填充★★

数据填充是指根据现有数据自动生成一组常规数据。例如：填充相同的数据、填充几何级数、算术级数、日期时间序列的数据等。

数据填充可以使用填充句柄或“系列”命令来完成。

当初始值为纯文本数据时，拖动填充柄来填充相同的数据（例如复制填充）。

当初始值仅为数值数据时，拖动填充柄（即复制填充）来填充相同的数据。如果按住Ctrl键并拖动填充柄，可以创建自动增/减1的数字序列。

当初始值是文本和数字数据的混合时，填充过程中文本保持不变，数字增加（减少）。如果在拖动时按住Ctrl键，将复制填充。

当起始值为日期和时间数据时，自动拖动并按1填充升序/降序序列（日期以天为单位，时间以小时为单位）。如果在拖动时按住Ctrl键，将复制填充。

自定义顺序：天干地支、周日-周六、一月-十二月、一月-十二月、周日-周六，同样选择“文件”->“选项”->“高级”->“编译自定义列表”即可使用调整设置。

6）数据删除与清理★★★

数据清理、删除单元格格式、单元格内容和格式、注释、超链接等。就是清洁的意思。细胞本身不受影响。删除键

数据删除的目的是单元格、行或列，即删除单元格、行或列。删除后，选定的单元格、行或列及其中的数据将从工作表中消失。

7)复制和移动数据

对源字段执行复制命令后，该字段周围会出现一条闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，可以多次粘贴。如果虚线消失，则无法进行粘贴。

要移动，请在边缘周围而不是内部拖动鼠标，然后按Ctrl进行复制。

单元格包含多个属性，例如内容、格式和注释。您可以使用选择性粘贴来复制单元格的某些属性。

8)数据有效性设置★

数据验证用于定义哪些数据可以或应该输入到单元格中。您可以通过配置数据验证来防止用户输入无效数据。如果需要，您可以允许用户输入无效数据，但在用户输入无效数据时发出警告。

“数据”选项卡->“数据工具”组->“数据验证”