专升本计算机「每日知识点」Excel 输入和编辑数据

2024-05-10 37 0

Excel2010可以检索的数据类型包括文本(或字符或单词)、数字(值)、日期和时间、公式和函数等。裂变的。

1)输入或编辑单元格的常用方法★

选择一个单元格,直接输入数据;内容将显示在单元格和编辑框中。

②选中单元格,单击编辑框,可在编辑框中输入或编辑单元格内容。

③双击单元格,光标出现在单元格内,进入单元格编辑状态。

如果要同时在多个单元格中输入相同的数据,可以先选择相关单元格,然后输入数据并按CtrlEnter键。

使用AltEnter在单元格内换行。

确认单元格输入内容,Enter键向下/ShiftEnter向上/Tab键向右/ShiftTab向左,移动单元格并激活它。

2)文本(字符或文本)类型数据及输入★

默认情况下,所有文本数据在单元格中左对齐。

您可以使用数字、公式等作为文本。如果要输入,必须先输入英文单引号。

数字和非数字的组合被视为文本数据。

3)日期时间数据及输入★

日期分隔符使用/或-,时间分隔符通常使用冒号:并且日期和时间必须用空格分隔。默认情况下,日期和时间数据在单元格中右对齐。

Excel将日期和时间视为数字;因此您可以使用1900年1月1日作为计算日期的起点来添加或减去它们。

如果要输入今天的日期,请按Ctrl(分号);

如果要输入当前时间,请按CtrlShift(分号);

4)数值(数值)数据及输入★★★

输入分数时,分数前面必须输入0和空格。例如,如果分数是2/3,则应输入“02/3”。如果您直接输入“2/3”或“02/3”,系统将接受它作为日期,并将其视为2月3日。

输入负数时,请在数字前输入减号或将其放在括号中。像-8或(8)。

数字之间可以相差千分之一;例如,输入“12002”。

当您在单元格中输入超过11位数字时,Excel会自动使用科学记数法来显示它。例如,如果您在单元格中输入数字1357924681012,它将显示为135792E12。

Excel仅保持15位数字的精度。如果数字超过15位,Excel会将多余的数字转换为0。例如:18位身份证号码

5)自动数据填充★★

数据填充是指根据现有数据自动生成一组常规数据。例如:填充相同的数据、填充几何级数、算术级数、日期时间序列的数据等。

数据填充可以使用填充句柄或“系列”命令来完成。

当初始值为纯文本数据时,拖动填充柄来填充相同的数据(例如复制填充)。

当初始值仅为数值数据时,拖动填充柄(即复制填充)来填充相同的数据。如果按住Ctrl键并拖动填充柄,可以创建自动增/减1的数字序列。

当初始值是文本和数字数据的混合时,填充过程中文本保持不变,数字增加(减少)。如果在拖动时按住Ctrl键,将复制填充。

当起始值为日期和时间数据时,自动拖动并按1填充升序/降序序列(日期以天为单位,时间以小时为单位)。如果在拖动时按住Ctrl键,将复制填充。

自定义顺序:天干地支、周日-周六、一月-十二月、一月-十二月、周日-周六,同样选择“文件”->“选项”->“高级”->“编译自定义列表”即可使用调整设置。

6)数据删除与清理★★★

数据清理、删除单元格格式、单元格内容和格式、注释、超链接等。就是清洁的意思。细胞本身不受影响。删除键

数据删除的目的是单元格、行或列,即删除单元格、行或列。删除后,选定的单元格、行或列及其中的数据将从工作表中消失。

7)复制和移动数据

对源字段执行复制命令后,该字段周围会出现一条闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失,可以多次粘贴。如果虚线消失,则无法进行粘贴。

要移动,请在边缘周围而不是内部拖动鼠标,然后按Ctrl进行复制。

单元格包含多个属性,例如内容、格式和注释。您可以使用选择性粘贴来复制单元格的某些属性。

8)数据有效性设置★

数据验证用于定义哪些数据可以或应该输入到单元格中。您可以通过配置数据验证来防止用户输入无效数据。如果需要,您可以允许用户输入无效数据,但在用户输入无效数据时发出警告。

“数据”选项卡->“数据工具”组->“数据验证”

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