怎么将Excel转为PDF？有三种方法可以选择

如何将Excel转换为PDF？工作中，说到组织数据、管理统计等，似乎都离不开Excel文档。在某些特殊时刻，为了防止人们在发送或分享时随意编辑，或者避免以后出现乱码，就需要将Excel转换为PDF。那么，如何将Excel转换为PDF呢？别着急，下面小编就分享三种方法，一起来看看吧。

如何将Excel转换为PDF

1使用office软件转换

Excel是一个非常有用的工具，虽然它可以用来处理各种数据，但有时我们需要将Excel文件转换为PDF格式，以便更好地阅读和共享。由于工作中最有可能遇到将Excel转换为PDF的需要，因此可以先选择办公软件内置的免费功能进行转换。以“MicroSoftOffice”软件为例：首先打开需要转换的Excel文档，调整好转换前的具体格式。然后，点击左上角“文件”菜单中的“另存为”选项，在弹出的对话框中选择“pdf”进行保存。

使用办公软件切换

2使用专业软件进行转换

如果您觉得使用办公软件内置的免费功能将Excel转换为PDF后出现乱码或打字错误等问题，也可以尽快选择专业的PDF转换器进行尝试。以“SmallPDFer”软件为例：直接运行SmallPDFer软件，将其他文件转换为PDF在该选项中，不仅可以将Excel转换为PDF，还支持Word、PPT、图片等格式转换为PDF格式。。然后将需要转换的Excel文档添加到软件中，设置文件排序，确认后直接点击“开始转换”。

使用专业软件进行转换

3使用其他软件转换

除了上面分享的两种方法之外，如果你想更完美地将Excel转换为PDF，你还可以尝试使用其他软件的内置功能。以“PDFShaper”软件为例：这是一款功能非常丰富的PDF转换器，支持市面上常见的PDF格式转换操作。首先，您可以直接在PC设备上运行该软件，并在主界面上查找“Excel转PDF”选项。然后，将需要转换的Excel文档添加到软件中，根据界面上的操作向导直接继续转换操作。

使用其他软件进行转换

关于Excel转换为PDF的方法，小编在这里给大家分享一下，相信看完之后，相关问题就能轻松解决。如果你在日常工作中遇到同样的问题，也可以根据自己的实际情况选择一种适合自己的方法手动尝试。需要注意的是，由于每个用户当前可以选择不同的方法，因此在执行转换操作之前应备份原始文件。