怎么将Excel转为PDF?有三种方法可以选择

2024-06-10 15 0

如何将Excel转换为PDF?工作中,说到组织数据、管理统计等,似乎都离不开Excel文档。在某些特殊时刻,为了防止人们在发送或分享时随意编辑,或者避免以后出现乱码,就需要将Excel转换为PDF。那么,如何将Excel转换为PDF呢?别着急,下面小编就分享三种方法,一起来看看吧。

如何将Excel转换为PDF

1使用office软件转换

Excel是一个非常有用的工具,虽然它可以用来处理各种数据,但有时我们需要将Excel文件转换为PDF格式,以便更好地阅读和共享。由于工作中最有可能遇到将Excel转换为PDF的需要,因此可以先选择办公软件内置的免费功能进行转换。以“MicroSoftOffice”软件为例:首先打开需要转换的Excel文档,调整好转换前的具体格式。然后,点击左上角“文件”菜单中的“另存为”选项,在弹出的对话框中选择“pdf”进行保存。

使用办公软件切换

2使用专业软件进行转换

如果您觉得使用办公软件内置的免费功能将Excel转换为PDF后出现乱码或打字错误等问题,也可以尽快选择专业的PDF转换器进行尝试。以“SmallPDFer”软件为例:直接运行SmallPDFer软件,将其他文件转换为PDF在该选项中,不仅可以将Excel转换为PDF,还支持Word、PPT、图片等格式转换为PDF格式。。然后将需要转换的Excel文档添加到软件中,设置文件排序,确认后直接点击“开始转换”。

使用专业软件进行转换

3使用其他软件转换

除了上面分享的两种方法之外,如果你想更完美地将Excel转换为PDF,你还可以尝试使用其他软件的内置功能。以“PDFShaper”软件为例:这是一款功能非常丰富的PDF转换器,支持市面上常见的PDF格式转换操作。首先,您可以直接在PC设备上运行该软件,并在主界面上查找“Excel转PDF”选项。然后,将需要转换的Excel文档添加到软件中,根据界面上的操作向导直接继续转换操作。

使用其他软件进行转换

关于Excel转换为PDF的方法,小编在这里给大家分享一下,相信看完之后,相关问题就能轻松解决。如果你在日常工作中遇到同样的问题,也可以根据自己的实际情况选择一种适合自己的方法手动尝试。需要注意的是,由于每个用户当前可以选择不同的方法,因此在执行转换操作之前应备份原始文件。

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