WPS表格:开挂般的功能升级,你准备好了吗?

2024-05-12 32 0

WPS表格近年来不断完善,其功能也在不断完善。

时间回溯到2023年11月,WPS表引入了动态数组功能。该功能的加入提高了表格的数据处理能力,让用户可以更轻松地进行计算和复杂的数据操作。

然后,在2023年12月,WPS表添加了11个支持动态数组的新函数,这些函数包括DROP函数、TAKE函数、EXPAND函数、CHOOSECOLS和CHOOSEROWS函数、WRAPROWS和WRAPROWS函数、TOCOL函数和TOROW函数、VSTACK和HSTACK函数等,各具特色,为用户提供更加灵活多样的数据处理方式。

2023年12月20日,WPSForms又宣布了一个重磅消息:永久关闭第三方广告。这一举动无疑为用户提供了一个更加纯粹、无干扰的环境,让我们能够更加专注于数据处理和分析。

进入2024年,WPS形式依然势不可挡。1月,LET和LAMBDA功能正式上线。LET函数可以在公式中定义名称,达到与名称管理器中定义名称相同的效果,使公式的书写更加简洁清晰;而LAMBDA函数则允许用户创建自定义函数,使得递归更加容易方法调用自定义函数本身,可以进一步开发WPS表的功能边界。

到4月份,所有支持LAMBDA的外设功能也全部上线,包括MAP功能、SCAN功能、BYCOL和BYROW功能、MAKERRAY功能和REDUCE功能等。这些功能的加入进一步提升了WPS表格的数据处理和分析能力,为用户提供了更全面、更高效的数据处理解决方案。

此外,WPS表格还增加了一些实用的功能,这些功能的加入使得WPS表格在数据处理和分析方面更加全面和强大。

PERCENTOF函数:用于计算子集中的值的总和并除以所有值。

REPTARRAY函数:可以将数组重复指定次数;

ARRAYTOTEXT函数:返回数组文本表示形式;

ROUNDBANK函数将舍入规则应用于整数;

SUBSTITUTES函数:用簇中的新字符替换字符串中的多个字符;

REGEXP功能:根据正则表达式匹配、提取和替换文本。

接下来,让我们看看新功能的一些常见用途:

1、如下图,如果要将左侧两列的内容显示两次,只需在D2中输入以下公式即可:

重新排列(A2:B6,2,1)

REPTARRAY函数的第一个参数是要重复的数组,第二个参数指定行方向的重复次数,第三个参数指定列方向的重复次数。

2、如下图,我希望使用舍入规则对A列的值进行舍入:

只需在单元格B2中输入以下公式:

圆岸(A2,2)

ROUNDBANK函数的第一个参数是要四舍五入的值,第二个参数是要四舍五入的位数。如果四舍五入后的数字为5,且前一位为偶数,则其他情况下对5进行四舍五入,符合ROUND函数的四舍五入规则。

3、如下图所示,我希望将B列中的非标准缩写替换为右侧对照表中的全称。

C2可以输入如下公式并下拉:

替换品(B2,E$3:E$9,F$3:F$9)

SUBSTITUTES函数的第一个参数是要处理的字符,第二个参数是要替换的旧字符(组),第三个参数是要替换的新字符(组)。

4、SUBSTITUTES函数支持动态溢出,如下图根据右侧对照表,使用下面的公式删除B列单元格中包含的所有关键字。

修剪(替换(B2:B9,E3:E6,))

在这个例子中,第一个参数使用了多个单元格,第三个参数被省略,这意味着第二个参数中的所有字符将被删除。

5、如下图,我希望根据右边的对照表来判断,如果B列有关键字,则替换为“其他”。

单元格C2中的公式为:

替换(B2:B9,E3:E6,'其他')

6、如下图,我们希望从A列的混合内容中提取出英文、中文和电话号码

1、在B2单元格中输入以下公式,下拉即可得到客户的英文姓名:

REGEXP(A2,'[A-z]')

REGEXP函数的第一个参数是要处理的字符。

第二个参数是正则表达式。

第三个参数可以忽略,用数字0~2表示匹配模式,其中0为返回提取的数组结果。1返回单个逻辑值,2返回替换的单个值,

第四个参数也可以省略,是要替换的内容。

在此示例中,正则表达式[A-z]表示所有英文字符和句点。

2、在C2单元格中输入以下公式,下拉即可得到客户的中文姓名:

CONCAT(REGEXP(A2,'[一-海龟]',0))

在本例中,正则表达式“[一-海龟]”代表所有汉字。

3在单元格D2中输入以下公式并下拉以获取客户的电话号码:

REGEXP(A2,'d{11}')

在此示例中,正则表达式“d{11}”表示所有11位数字。

7如下图,如果要提取A列混合内容中的总数,也可以在B2单元格中使用以下公式,然后将其向下拖动即可。

REGEXP(A2,'[0-9,]{1,}')

此示例中的正则表达式为[0-9,]{1,},其中[0-9,]表示0到9之间的任意数字以及千位分隔符和逗号,{1,}表示1及以上。

WPS表单不断给用户带来惊喜和便利。未来,WPS表格将不断突破自身,成为我们数据处理和分析的高级助手。你准备好了吗

#WPS表格#

图文制作:朱洪忠

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