数据排序的7种典型用法，收藏备用

大家好，今天我们来分享一下如何在Excel中使用排序。

排序，顾名思义，就是按照特定的顺序排列数据。排序应用在工作和生活中随处可见，比如按考试成绩从高到低排序、按部门对人员排序、按连字符对经理排序等。

1正常排序

例如，将下图中的金额从高到低排序：

习惯使用右键菜单的朋友可以点击D列中任意一个包含数据的单元格，右键单击，在菜单中选择降序。

降序表示从大到小，升序表示从小到大。

有朋友可能会问，对D列进行排序后，前三列会不会乱了？

你真的不需要担心它。

上图中，右键菜单有几个命令，你可以从字面上理解这些功能：一个是按单元格填充颜色排序，另一个是按字体颜色排序。

按图标排序是指利用条件格式的图标集功能，可以将指定的图标显示在顶部。

如果您习惯使用功能菜单，也可以单击D列中任意有数据的单元格，然后单击【数据】选项卡上的【降序】按钮。

2对多列进行排序

增加复杂度：如果你想将同一年的总和按升序排序，你该怎么做？

只需两步：首先，单击“金额”列中优先级较低的任意单元格，然后单击【数据】选项卡上的【降序】按钮。然后单击年份列中具有高优先级的任意单元格，然后单击[数据]选项卡上的[降序]按钮。

现在我们首先需要按照年份排序，然后按照当年的金额从高到低排序。

3、随机排序

如果要对数据进行随机排序，可以先在空列中输入一个生成随机小数的函数：

兰德()

然后对该列进行多次排序。

4使用[排序]对话框

如果数据列较多，还可以使用【排序】对话框按多列排序。

例如下图中的操作，需要先按年份排序。

同年的条目按类别排序。

如果是同一年份、同一类别，则按数量排序。

5按职位排序

除了按数值排序外，很多时候还需要按职务排序。但是Excel并不知道我们哪个行政级别是最高的，哪个是最低的。我们应该做什么？

此时，我们可以给Excel一个自定义序列并指定Excel的排序级别。

首先，在框中输入自定义序列，选中它，单击左上角的【文件】按钮→【选项】，打开【Excel选项】对话框。

要编辑自定义列表，请执行以下步骤：

添加自定义序列后，您可以按照此规则进行排序。

6按破折号排序

妇女会议在校园内举行。镇长走在前面，后面跟着18名副镇长。顺便说一句，只是按笔画排序。

7对混合内容进行排序

让我在下图中测试一下，如果你将B栏中的办公室地址按升序排序，你猜会是什么样子？

我们来修复一下，看看效果如何：

这是因为，在对混合内容进行排序时，Excel不会分别按数字和文本对字段进行排序，而是直接按文本进行排序。

对文本进行排序时，Excel会依次比较每个字符。

以下图的排序结果为例。第一个带有1的字符放置在比第一个带有2的字符更高的位置。

如果第一个字符相同，Excel将比较第二个字符。

B2的第二个字符是“0”，它小于B3的第二个字符“1”，B3的第二个字符“1”小于B4的第二个字符“数字”，所以看起来像这样：排序结果看起来很奇怪。

如果我想分别按数字和文本排序怎么办？

是的，拆分数字然后排序会更容易。

好了，本期就到此结束，我们下期再见~~

图文制作：朱洪忠