数据排序的7种典型用法,收藏备用

2024-06-09 24 0

大家好,今天我们来分享一下如何在Excel中使用排序。

排序,顾名思义,就是按照特定的顺序排列数据。排序应用在工作和生活中随处可见,比如按考试成绩从高到低排序、按部门对人员排序、按连字符对经理排序等。

1正常排序

例如,将下图中的金额从高到低排序:

习惯使用右键菜单的朋友可以点击D列中任意一个包含数据的单元格,右键单击,在菜单中选择降序。

降序表示从大到小,升序表示从小到大。

有朋友可能会问,对D列进行排序后,前三列会不会乱了?

你真的不需要担心它。

上图中,右键菜单有几个命令,你可以从字面上理解这些功能:一个是按单元格填充颜色排序,另一个是按字体颜色排序。

按图标排序是指利用条件格式的图标集功能,可以将指定的图标显示在顶部。

如果您习惯使用功能菜单,也可以单击D列中任意有数据的单元格,然后单击【数据】选项卡上的【降序】按钮。

2对多列进行排序

增加复杂度:如果你想将同一年的总和按升序排序,你该怎么做?

只需两步:首先,单击“金额”列中优先级较低的任意单元格,然后单击【数据】选项卡上的【降序】按钮。然后单击年份列中具有高优先级的任意单元格,然后单击[数据]选项卡上的[降序]按钮。

现在我们首先需要按照年份排序,然后按照当年的金额从高到低排序。

3、随机排序

如果要对数据进行随机排序,可以先在空列中输入一个生成随机小数的函数:

兰德()

然后对该列进行多次排序。

4使用[排序]对话框

如果数据列较多,还可以使用【排序】对话框按多列排序。

例如下图中的操作,需要先按年份排序。

同年的条目按类别排序。

如果是同一年份、同一类别,则按数量排序。

5按职位排序

除了按数值排序外,很多时候还需要按职务排序。但是Excel并不知道我们哪个行政级别是最高的,哪个是最低的。我们应该做什么?

此时,我们可以给Excel一个自定义序列并指定Excel的排序级别。

首先,在框中输入自定义序列,选中它,单击左上角的【文件】按钮→【选项】,打开【Excel选项】对话框。

要编辑自定义列表,请执行以下步骤:

添加自定义序列后,您可以按照此规则进行排序。

6按破折号排序

妇女会议在校园内举行。镇长走在前面,后面跟着18名副镇长。顺便说一句,只是按笔画排序。

7对混合内容进行排序

让我在下图中测试一下,如果你将B栏中的办公室地址按升序排序,你猜会是什么样子?

我们来修复一下,看看效果如何:

这是因为,在对混合内容进行排序时,Excel不会分别按数字和文本对字段进行排序,而是直接按文本进行排序。

对文本进行排序时,Excel会依次比较每个字符。

以下图的排序结果为例。第一个带有1的字符放置在比第一个带有2的字符更高的位置。

如果第一个字符相同,Excel将比较第二个字符。

B2的第二个字符是“0”,它小于B3的第二个字符“1”,B3的第二个字符“1”小于B4的第二个字符“数字”,所以看起来像这样:排序结果看起来很奇怪。

如果我想分别按数字和文本排序怎么办?

是的,拆分数字然后排序会更容易。

好了,本期就到此结束,我们下期再见~~

图文制作:朱洪忠

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