Excel一键分列和导入，高效处理批量数据！告别瞎忙！

在Excel技能集中，列排序和导入始终是最显眼的两个功能，盖过了很多Excel函数公式。

例如，列共享功能不仅可以实现大量数据的高效共享，而且还是标准化数据格式的有力工具。

那么今天小客就教大家如何排序导入！超级实用！

1按照固定宽度分割数据

如下图所示，我们经常需要根据人的身份证号码来提取出生年月日等信息。如何快速批量处理？

GIF如下，步骤：

①选择ID号数据信息-点击【数据】-【排序】-出现【文本排序向导】。

②在步骤1中，选择[固定宽度]-[下一步]。

③第二步：点击身份证号码的出生日期信息的开头和结尾。将出现两个分隔线，将ID号信息分为3部分，然后选择[下一步]。

④由于只保留出生年月日信息，因此第一部分选择【不导入此栏】，第二部分选择日期，日期格式设置为YMD（可根据需要设置），第三部分选择【不导入此列】，目标范围：选择单元格B2到B3。

⑤点击【完成】。

总结：当数据本身的长度有规律，并且数据可以分隔一定的宽度时，我们可以使用列分隔功能。

2根据分隔符分割数据

情况1：

如下图所示，我们有时需要对注册的人员信息进行拆分，以便更好地处理数据。

GIF如下，步骤：

①选择个人信息-点击【数据】-【列】，出现【文本排序向导】。

②步骤1，【固定宽度】-【下一步】。

③第2步，设置字段宽度-【下一步】。使用分隔符的原因是数据之间用空格分隔，分隔符中可以选择空格。如果使用分号分隔，则分隔符选择分号。

③第三步，设置各部分内容的数据格式。选择目标范围：$B$2:$D$4，点击【完成】即可。

案例2：

如果我们需要拆分很多地址信息，比如将省份信息与其他地县信息分开？

GIF如下，步骤：

①选择地址信息-点击【数据】-【排序】，出现【文本排序向导】。

②第一步：选择【分隔符】-【下一步】。

③第二步：勾选【其他】并输入：城市。然后单击[下一步]。

目的：选择汉字“城市”作为分隔符。

③第三步：对于每个部分，设置相应的数据格式，并选择目标范围为$B$2:$C$4。最后点击【完成】。

小结：当数据本身被相同的符号分隔时，无论符号是常规的分号、逗号、空格，还是不常见的符号，例如示例中的汉字或其他符号，都可以使用列分隔符。需要注意的是，标点符号是英文模式。

3标准化数据格式

在输入日期时，我们经常会遇到不规则的数据。此时我们也可以使用列排序来一秒解决。

GIF如下，步骤：

①选择数据-【数据】-【列】-【分隔符】-勾选【Tab键】。

②[日期]，选择：YMD-目标范围：$B$1-[完成]。

4用分隔符分割数据

如果数据恰好具有相同的分隔符，则可以使用分隔符来分隔列并拆分数据。

GIF如下，步骤：

①选择板数据-【数据】-【列】-【分隔符】-勾选【其他】，输入：，。

②[常规]-目标范围：$E$2:$G$11-[完成]。

5将文本数字转换为数值

如果您的数据是文本，您可以直接使用列进行转换。这里不需要治疗。

GIF如下，步骤：

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①选择文本数据-【数据】-【列】-【分隔符】-勾选【Tab键】。

②[常规]-目标范围：$B$1:$B$4-[完成]。

6一键将文本导入Excel

如何快速将Txt文件导入Excel而不变形？复制粘贴太慢了！其实只要一招，很快就搞定了！

GIF如下，步骤：

①点击【数据】-【获取数据】-【从文件】-【从文本/CSV】-导入TXT文件-【确定】。

②进入【文本导入向导】界面，我们观察导入的内容，发现姓名、联系方式、部门等信息均以空格分隔。

因此，我们点击【文本导入向导】页面的【分隔符】栏，选择【空格】。

此用法与列排序功能中的[分隔符]相同。

③点击【加载】即可。

哈哈哈~超级有效率，有人吗？记住多学习，多练习！

由于Excel是职场必备技能，建议大家赶紧学起来！

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