Excel一键分列和导入,高效处理批量数据!告别瞎忙!

2024-06-12 11 0

在Excel技能集中,列排序和导入始终是最显眼的两个功能,盖过了很多Excel函数公式。

例如,列共享功能不仅可以实现大量数据的高效共享,而且还是标准化数据格式的有力工具。

那么今天小客就教大家如何排序导入!超级实用!

1按照固定宽度分割数据

如下图所示,我们经常需要根据人的身份证号码来提取出生年月日等信息。如何快速批量处理?

GIF如下,步骤:

选择ID号数据信息-点击【数据】-【排序】-出现【文本排序向导】。

②在步骤1中,选择[固定宽度]-[下一步]。

③第二步:点击身份证号码的出生日期信息的开头和结尾。将出现两个分隔线,将ID号信息分为3部分,然后选择[下一步]。

④由于只保留出生年月日信息,因此第一部分选择【不导入此栏】,第二部分选择日期,日期格式设置为YMD(可根据需要设置),第三部分选择【不导入此列】,目标范围:选择单元格B2到B3。

⑤点击【完成】。

总结:当数据本身的长度有规律,并且数据可以分隔一定的宽度时,我们可以使用列分隔功能。

2根据分隔符分割数据

情况1:

如下图所示,我们有时需要对注册人员信息进行拆分,以便更好地处理数据。

GIF如下,步骤:

①选择个人信息-点击【数据】-【列】,出现【文本排序向导】。

②步骤1,【固定宽度】-【下一步】。

③第2步,设置字段宽度-【下一步】。使用分隔符的原因是数据之间用空格分隔,分隔符中可以选择空格。如果使用分号分隔,则分隔符选择分号。

③第三步,设置各部分内容的数据格式。选择目标范围:$B$2:$D$4,点击【完成】即可。

案例2:

如果我们需要拆分很多地址信息,比如将省份信息与其他地县信息分开?

GIF如下,步骤:

①选择地址信息-点击【数据】-【排序】,出现【文本排序向导】。

②第一步:选择【分隔符】-【下一步】。

③第二步:勾选【其他】并输入:城市。然后单击[下一步]。

目的:选择汉字“城市”作为分隔符。

③第三步:对于每个部分,设置相应的数据格式,并选择目标范围为$B$2:$C$4。最后点击【完成】。

小结:当数据本身被相同的符号分隔时,无论符号是常规的分号、逗号、空格,还是不常见的符号,例如示例中的汉字或其他符号,都可以使用列分隔符。需要注意的是,标点符号是英文模式。

3标准化数据格式

在输入日期时,我们经常会遇到不规则的数据。此时我们也可以使用列排序来一秒解决。

GIF如下,步骤:

①选择数据-【数据】-【列】-【分隔符】-勾选【Tab键】。

②[日期],选择:YMD-目标范围:$B$1-[完成]。

4用分隔符分割数据

如果数据恰好具有相同的分隔符,则可以使用分隔符来分隔列并拆分数据。

GIF如下,步骤:

①选择板数据-【数据】-【列】-【分隔符】-勾选【其他】,输入:,。

②[常规]-目标范围:$E$2:$G$11-[完成]。

5将文本数字转换为数值

如果您的数据是文本,您可以直接使用列进行转换。这里不需要治疗。

GIF如下,步骤:

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①选择文本数据-【数据】-【列】-【分隔符】-勾选【Tab键】。

②[常规]-目标范围:$B$1:$B$4-[完成]。

6一键将文本导入Excel

如何快速将Txt文件导入Excel而不变形?复制粘贴太慢了!其实只要一招,很快就搞定了!

GIF如下,步骤:

①点击【数据】-【获取数据】-【从文件】-【从文本/CSV】-导入TXT文件-【确定】。

②进入【文本导入向导】界面,我们观察导入的内容,发现姓名、联系方式、部门等信息均以空格分隔。

因此,我们点击【文本导入向导】页面的【分隔符】栏,选择【空格】。

此用法与列排序功能中的[分隔符]相同。

③点击【加载】即可。

哈哈哈~超级有效率,有人吗?记住多学习,多练习!

由于Excel是职场必备技能,建议大家赶紧学起来!

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