三分钟入门Vlookup函数

2024-05-12 38 0

胖友们大家好~我经常看到你们评论表达对Excel中函数的兴趣。作为联想工商服务的全能编辑,S姐当然要满足大家的愿望啦~所以今天的话题就是教大家如何三分钟上手Vloopup功能。为什么才开始呢?看完你就明白了!

今天的内容都是要点,胖子们别眨眼了!看了一遍看不懂也没关系,可以分享给胖友们反复观看!

(说明以office2016为例)

第一讲

什么是Vlookup函数?

首先我们要了解一下Vlookup函数的作用Vlookup函数是一个垂直搜索功能,可以用来查询数据、在多个表之间快速录入数据等功能。该函数具有按列查找,最终返回该列所需查询列范围对应的值的功能。也就是说,如果你设置了一个搜索目标,它就可以在指定的区域内进行搜索,并返回你想要查找的值。

第二讲

Vlookup公式

首先我们来看看如何使用Vlookup函数公式以及其中的函数代表什么。函数公式:

VLOOKUP(lookupvalue、tablearray、colindexnum、rangelookup),这一长串英文单词乍一看可能会让人感到困惑,而且可能没有更好的词来描述它。

接下来S女士就翻译成中文给大家讲解一下。

LookupValue:这就是我们要寻找的值

tablearray:要搜索的区域

colindexnum:返回搜索区域中包含数据的列

查找范围:模糊/精确匹配

第三讲

Vlookup函数的实际应用

不管讲了多少理论,都应该通过实际应用来弄清楚。下面,S小姐通过一个简单的例子来给大家讲解一下Vlookup函数的使用方法

例如:

我们如何从数百或数千人中找到一个或多个特定人员所需的信息?一项一项查找当然是可以的,但是肯定会很慢以下表为例,我们可以使用公式Vlookup(D2,A:B,2,0),然后回车。我们在这里得到的值正是我们想要找到的值。

第四讲

解析公式

从上面的例子我们可以看出,Vlookup公式可以帮助我们快速找到我们要找的值。那么为什么这个公式要这样输入呢?下面我们就拆开来分析一下。

我们已经知道括号中每个英文单词的含义,所以通过例子,我们需要查找的值为“WuLiu”,所以我们的查找值为D2。

下一步是搜索区域。这很容易理解。我们需要在A列和B列中找到我们的值。因此tablearray选择A列和B列。

以下是包含搜索区域中返回的数据的列。这一列是“Phone”,位于第二列,所以colindexnum为2。(注:这里的列是指搜索区域中的列,不是自然列)

最后一条比较容易理解,我们需要模糊搜索还是精确搜索?由于我们需要在这里进行精确搜索,因此rangelookup填写“0”,否则填写“1”。(0FALSE表示完全相同,1TRUE表示包含)

看完上面的说明,你是不是对Vlookup有了初步的了解呢?(可能不是)如果您仍然不确定,我建议您先尝试一下!下次见!

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