Excel表格制作动态扩展自动更新的下拉菜单所用公式套路讲解!

2024-05-18 26 0

在Excel表格中,制作下拉菜单时,通常会使用数据验证功能,根据“顺序”选项设置指定的下拉菜单内容,以及手动输入内容和选择数据单元格,可以还用于引用一系列数据并用作菜单项的公式。

使用公式引用菜单数据的主要优点是可以动态扩展菜单内容并执行自动更新。

如下图动画所示,A2单元格建立下拉菜单,选择不同的产品类别,计算指定月份该类别的总销售额。从动画来看,当我们在数据表下方添加类别数据,点击下拉菜单时,可以看到刚刚输入的数据并没有自动更新。这也是为了限制手动输入,直接选择一个单元格范围作为下拉列表的来源。

那么,现在我们需要设置一个公式,使得当数据表添加新数据时,下拉菜单的内容能够动态展开并自动更新!

如下图所示,新项目“GOOD”不在下拉菜单中。

下拉菜单不自动更新的原因是下拉菜单当前的数据源是直接选择的单元格范围,而不是产生动态结果的公式。

接下来,我们需要输入一个公式来动态引用A列中的所有类别数据,即A3单元格下的所有类别名称。

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